Faculteit Der Btawetenschappen
Management Assistent
— €2,899 - €3,809 monthly
- contract
- part-time
- hybrid
- Onderwijs
Ben jij een enthousiaste en gedreven management assistent die graag het overzicht houdt in een dynamische en maatschappelijk betrokken afdeling? Solliciteer dan bij Athena Instituut van de Vrije Universiteit Amsterdam!
Wat ga je doen?
- Complex agendabeheer
- Algemene organisatorische werkzaamheden zoals telefoonafhandeling en het verzorgen van correspondentie
- Ondersteuning diverse administratieve processen
- Ondersteuning van sollicitatieprocedures
- Facilitaire zaken zoals zaalreserveringen, werkplekbeheer, het bestellen van kantoorartikelen, het regelen van catering
- Organisatie van afdelingsevenementen
- Het boeken van dienstreizen en het coördineren van visumaanvragen
- Vraagbaak voor medewerkers
Wat bieden wij jou?
- Salaris van minimaal € 2.899,00 en maximaal € 3.809,00 bruto per maand bij een voltijds dienstverband
- Functie voor minstens en maximaal 0,5 fte (20 uur per week)
- Uitzicht op een vast contract na 1 jaar
- Naar rato berekend 196,8 vakantie-uren (8 weken)
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
- Ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
- Kinderdagverblijf aanwezig op VU campus
- Bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
Wat bieden wij jou?
Bij de VU bieden we een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Je draagt bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. We bieden een goed salaris, een parttime functie met uitzicht op een vast contract, veel vakantie-uren en een ruime bijdrage aan de ABP-pensioenregeling.
Wie zoeken wij?
We zoeken een enthousiaste en gedreven management assistent die graag het overzicht houdt in een dynamische en maatschappelijk betrokken afdeling. Je hebt HBO werk- en denkniveau, minimaal 2 jaar management ondersteunende werkervaring en goede kennis van de Engelse en Nederlandse taal. Je bent een teamspeler, maar kunt ook zelfstandig werken.
- HBO werk- en denkniveau; minimaal een havo- / vwo diploma, aangevuld met een gerichte management ondersteunende opleiding of ervaring in een soortgelijke functie
- Minimaal 2 jaar management ondersteunende werkervaring
- Talent voor het werken met verschillende computerprogramma's waaronder Microsoft Office
- Goede kennis en beheersing van de Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift
- Houdt van werken in een dynamische omgeving en heeft een dienstverlenende instelling
- Goede contactuele eigenschappen
- Houdt van werken in teamverband, maar kunt ook zelfstandig werken
Waarom werken bij de VU?
- Uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie
- Bijdragen aan een betere wereld door onderwijs en onderzoek
- Werken in een dynamische omgeving
- Professioneel team met goede samenwerking
- Uitzicht op een vast contract
- Kinderdagverblijf aanwezig op VU campus
- Goede bereikbaarheid met openbaar vervoer
Application process
These are the steps you’ll go through when applying for this job:
Apply for
Management Assistent
Ben jij geïnteresseerd in deze functie en ben jij van mening dat jouw ervaring bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening? Solliciteer dan via Booming Jobs, ook als je niet aan alle eisen voldoet.
Management Assistent - Athena Instituut Vrije Universiteit Amsterdam
Houd jij van overzicht en een dynamische omgeving? Word management assistent bij het Athena Instituut van de VU in Amsterdam. Solliciteer nu!