Teamleider Administratie

Dit ga je doen

• De dagelijkse aansturing van het team Administratie, bestaande uit de twee subteams (Expertise&Control en de Financiële administratie) en doorontwikkeling van het team (van uitvoerders naar ook adviseurs en regisseurs).
• Bewaken van proces om te komen tot o.a. de maand-, kwartaal- en jaarverslagen en waar nodig zorg je voor onderlinge afstemming tussen betrokkenen.
• Eindverantwoordelijk te zijn voor de Bedrijfsvoeringsadministratie (crediteuren-, debiteuren- en inkoopadministratie, grootboek) inclusief 1e en 2e lijnscontroles.
• Verantwoordelijk te zijn voor (implementatie van) een aantal (deel)projecten en verbetertrajecten, zoals rondom de optimalisatie van de kernadministratie en erop te sturen dat projecten die vanuit je team worden opgepakt, binnen de afspraken ook tot resultaat komen, bijvoorbeeld voor het inbedden van het proces en de controles rondom creditcards en verkoopfacturen.

Dit bieden wij jou!

• Een bruto maandsalaris: € 4.919 tot € 6.953 (schaal 12) op basis van 36 uur per week.
• Een Individueel Keuzebudget (22,3% van bruto jaarsalaris)
• Jaarlijkse salarisverhoging: 3% tot het einde van je schaal.
• Opleidingsbudget: € 6000,- per 5 jaar.
• Volledige OV-vergoeding met OV Business Card: voor woon-werk en dienstreizen.
• Goede pensioenregeling: met 2/3e werkgeversbijdrage via ABP.
• Een jaarcontract met de intentie om deze na een jaar om te zetten in een vast contract.
• Hybride werken: flexibiliteit in werklocatie en werktijden.

In het algemeen is een teamleider een gedreven en verbindende generalist die mensen uit de hele organisatie weet te motiveren om de gestelde doelstellingen te halen. In het aansturen van het team zet je medewerkers met de juiste kennis op de juiste taak, met oog voor ontwikkeling. Als professional heb je een brede inhoudelijke kennis en kan je inhoudelijke vragen effectief beantwoorden. Je creëert een inspirerende werkomgeving waarmee je medewerkers enthousiast krijgt.

• Brede kennis van financieel administratieve processen en de relevante wet- en regelgeving, richtlijnen en procedures.
• Vanuit het veld "Bedrijfsvoeringsadministratie" de impact op het totaal overzien en versterkt hiermee de keten en hebt een duidelijke visie op hoe een goede (financiële) administratie binnen een overheidsorganisatie georganiseerd moet zijn.
• Een stevige en integere gesprekspartner die oog heeft voor verschillende, soms tegenstrijdige belangen en bent goed in staat om verbinding te maken.
• Inspireert mensen en/of partijen tot vernieuwing en een duurzame samenwerking om een bepaald resultaat te bereiken.
• Je weet wat je met het team wilt bereiken (inhoudelijk, v.w.b. werkwijzen en in houding/gedrag) en kunt dit vertalen naar concrete acties en toekomstige ontwikkelingen.
• Je bent omgevingssensitief: je bent je ervan bewust dat jouw handelingen impact hebben op andere schakels in de samenwerkingsketen. Je kunt schakelen op diverse niveaus, belangen en activiteiten.
• Verder ben je een doortastende, overtuigende persoonlijkheid met uitstekende communicatieve vaardigheden.
• WO werk- en denkniveau en een relevante opleiding in de richting van bv Bedrijfseconomie, SPD-opleiding of een soortgelijke opleiding en kennis van en belangstelling voor financiële administraties.