Personal Assistant / Bestuursondersteuning WethoudersGemeente Renkum
Functieoverzicht
In deze rol krijg je de kans om:
- Brede ondersteuning bieden aan wethouders
- Agenda- en mailverkeer afstemmen met inwoners, ondernemers en instellingen
- Binnengekomen mail en brieven afhandelen
- Administratieve organisatie bewaken en verbetervoorstellen doen
- Vergaderingen voorbereiden en verslaglegging verzorgen
- Processen bewaken en verzorgen omtrent de voortgang en afdoening van besluiten
Summary
- 1 month ago
- temporary
- €3,052 - €4,297 per maand
Wat wij bieden
- Salaris van maximaal € 4.297,00 bruto per maand (o.b.v. 36 uur, functieschaal 8)
- Individueel Keuzebudget (IKB) van ruim 17%, in te zetten voor extra salaris, vakantie-uren of een fiets
- Volledige reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer (vanaf 7,5 km)
- Thuiswerkvergoeding
- Pensioenregeling bij het ABP
Wat Bieden Wij Jou?
De gemeente Renkum biedt volop ruimte voor ontwikkeling, opleiding, deskundigheidsbevordering en specialisatie. Je bent zelf verantwoordelijk voor het inplannen van je werkzaamheden en werkt in principe op het gemeentehuis. Thuiswerken is in overleg mogelijk. Daarnaast bieden we een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden.
Wat ga ik doen?
Jouw taken
Jouw Taken
- Agenda- en mailbeheer voor wethouders
- Afstemmen van afspraken met diverse stakeholders
- Afhandelen van correspondentie
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
- Bewaken van administratieve processen
- Verbetervoorstellen doen voor de administratieve organisatie
Wie zoeken wij
We zoeken een proactieve, politiek sensitieve en samenwerkingsgerichte personal assistant die makkelijk verbinding maakt. Je bent communicatief sterk, werkt nauwkeurig en resultaatgericht. Je bent stressbestendig en voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving.
- HBO werk- en denkniveau
- Enkele jaren relevante werkervaring als personal assistant op een bestuurssecretariaat of in een andere complexe omgeving
- Goede kennis en ervaring met administratieve systemen (tekstverwerking, digitaal vergaderen, digitaal archiveren)
- Goede kennis en ervaring met agendabeheer en notuleren
- Ervaring met werken in IBABS (pré)
- Proactief, politiek sensitief en samenwerkingsgericht
- Communicatief sterk in woord en schrift
- Nauwkeurig en resultaatgericht
- Flexibel en stressbestendig
Mijn voordelen
Wat ga je krijgen?
- Werken in een klein, hardwerkend en betrokken team
- Dynamische en afwisselende werkomgeving
- Mogelijkheid tot thuiswerken in overleg
- Bijdragen aan de maatschappij
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor
Personal Assistant / Bestuursondersteuning Wethouders
Enthousiast? Solliciteer dan snel en eenvoudig via Booming Jobs! Je hoeft alleen een formulier in te vullen, geen CV nodig!