Medewerker programma- en projectondersteuning

Hier sta je én ga je voor

• Als projectondersteuner houd jij je bezig met ondersteunende en uitvoerende werkzaamheden vanuit de verschillende projecten(teams)
• Je ondersteunt de projectleiders en de projectteams bij de uitvoering van hun taken
• Meer inhoudelijk omvat je werkpakket o.a. zorgdragen voor verslaglegging
• (Mede)bewaken van de voortgang van verschillende werkzaamheden/afspraken
• Verzorgen van de projectadministratie (ook digitaal)
• Voorbereiden en plannen van bijeenkomsten (intern en extern) en verzorgen van de daarbij behorende correspondentie en mailingen
• Verzorgen van opdrachtbrieven, financiële verplichtingen administratie en de administratieve afwikkeling van opdrachten
• Onderhouden van contacten met interne en externe partners en de communicatie medewerker helpen actueel houden van projectinformatie op de website

Wat bieden wij?

• Een passend salaris: De functie van medewerker programma en projectondersteuning valt in schaal 8 (min. €3.052,00 - max. €4.297,00) bruto per maand op basis van 36 uur per week, inschaling vindt plaats op basis van (werk)ervaring
• Dienstverband: Je krijgt in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor één jaar
• Individueel keuzebudget (IKB): Bij ons bouw je maandelijks IKB op. Dit bedraagt 17,05% van jouw maandsalaris en kan oplopen tot max. €732,64 bruto per maand afhankelijk van je salaris
• Ontwikkeling: Wij stimuleren de mogelijkheden voor verdere ontwikkeling en willen dit graag met elkaar bespreken
• Overige arbeidsvoorwaarden: hogere reiskostenregeling als je \"groen\" reist, thuiswerkvergoeding, sportbijdrage van max. €300,00 per jaar, pensioenopbouw bij het ABP, waarvan 70% van de premie wordt betaald door de gemeente Wassenaar

Voor een succesvolle uitvoering van deze functie, vragen wij van jou: een Opleidingsniveau MBO, bijvoorbeeld projectmanagement, administratie, events, dienstverlening. Je maakt gemakkelijk contact, je luistert goed en je communiceert helder. Je bent enthousiast, klantgericht en pragmatisch, kan goed schakelen van het ene onderwerp naar het andere onderwerp.

• Opleidingsniveau MBO, bijvoorbeeld projectmanagement, administratie, events, dienstverlening
• Je maakt gemakkelijk contact, je luistert goed en je communiceert helder
• Je bent enthousiast, klantgericht en pragmatisch, kan goed schakelen van het ene onderwerp naar het andere onderwerp
• Je weet van aanpakken en houdt het doel en de resultaten voor ogen
• Je bent zorgvuldig en je hebt oog voor details en bewaart/bewaakt graag het overzicht
• Je schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid is uitstekend
• Je denkt graag mee en signaleert waar er eventuele knelpunten zijn
• Daarnaast heb je een goede dosis verantwoordelijkheidsgevoel en kan je zowel zelfstandig als in teamverband werken