Regionaal Secretarieel Medewerker Limburg

Wat Ga Je Doen?

• Zorg dragen voor administratie voor de regio Limburg
• Zorgen voor een soepel verloop van secretariële en administratieve processen en behoudt daarbij altijd het overzicht
• Beheren van de agenda van de regiomanager
• Zorgvuldig bijhouden van de registratie van jongeren
• Ondersteunen van de jeugdbeschermers in hun werk
• Verwerken van instroomgegevens
• Werken met verschillende systemen
• Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonische vragen
• Administratieve afhandeling van e-mails en post

Wat Bieden Wij Jou?

• Een bruto maandsalaris conform cao Jeugdzorg (schaal 6)
• Aanstelling in eerste instantie voor de duur van een jaar met perspectief op een vast contract
• Een goede pensioenvoorziening en reiskostenvergoeding
• Een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld en 200 uur verlof (o.b.v. 36 uur/week)
• Een laptop en smartphone om je werk overal te kunnen doen
• Volop kansen om te ontwikkelen in de vorm van interne trainingen en cursussen
• Een baan met échte impact: jouw werk draagt direct en indirect bij aan een veilige en toekomstgerichte omgeving voor alleenstaande minderjarige jongeren

In deze rol draait alles om zorgvuldigheid, aandacht voor detail en het bieden van een ondersteunende, servicegerichte werkomgeving. Je bent de steunpilaar van het team en zorgt dat alles op administratief en secretarieel gebied soepel verloopt. Met jouw proactieve houding weet je precies wat er nodig is om collega's te ondersteunen en processen te optimaliseren.

• Je hebt een diploma op havo-, vwo- of mbo-niveau in een relevante richting, of een mbo-diploma met aanvullende scholing in het secretariële of administratieve vakgebied
• Nauwkeurigheid is jouw kracht: je houdt de administratie foutloos bij en werkt servicegericht
• Je hebt ervaring met het werken in een ondersteunende rol en weet hoe je prioriteiten stelt
• Jouw uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, stelt je in staat helder te communiceren
• Zelfstandig werken gaat je goed af, en zelfs wanneer de druk toeneemt, blijf je gefocust en georganiseerd