HR Management-/Office Assistent
TU Delft
Ondersteun het HR-team van de faculteit Mechanical Engineering bij TU Delft. Met jouw organisatietalent zorg je voor structuur en overzicht.
Gemeente Alphen Aan Den Rijn
Officemanager
— €2,840 - €4,015 per month
- contract
- full-time
- hybrid
Stadhuisplein 1 – 2405 SH Alphen aan den Rijn
Als officemanager zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je ondersteunt de teammanager en collega's op administratief en organisatorisch vlak, waarbij je structuur en overzicht creëert.
Wat ga je doen?
- Beheren van de agenda van de teammanager en plannen van afspraken
- Voorbereiden, bijwonen en notuleren van overleggen
- Administratief en logistiek ondersteunen bij vergaderingen
- Opstellen van (management)rapportages en verzamelen van managementinformatie
- Verzorgen van de financiële administratie
- Ondersteunen bij personele administratie
Benefits
- Salaris in schaal 7 (max. € 4.015 o.b.v. 36 uur)
- Individueel keuzebudget (17,05%)
- Arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op vast
- Pensioenregeling via ABP
- Flexibele werktijden en hybride werken
- Opleidingsmogelijkheden
- Reiskostenvergoeding en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
Wat biedt deze rol?
Naast een salaris in schaal 7, met een maximum van € 4.015 (o.b.v. 36 uur), ontvang je een individueel keuzebudget van 17,05%. Dit budget kun je gebruiken voor bijvoorbeeld de aankoop van vakantie-uren of een elektrische fiets.
Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband. Daarnaast is er een pensioenregeling via het ABP, waarbij de gemeente Alphen aan den Rijn het grootste deel betaalt.
Wie zoeken wij?
We zoeken een officemanager die van aanpakken weet, graag organiseert en initiatief neemt. Je bent sociaal, legt gemakkelijk contact met collega's, werkt nauwkeurig en hebt een dienstverlenende instelling.
- Afgeronde relevante mbo-opleiding
- Ervaring in een secretariële of ondersteunende functie
- Minimaal 1 tot 3 jaar relevante werkervaring
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
- Vaardigheid in Microsoft Office-programma's
- Zorgvuldigheid en discretie
Wat krijg jij?
- Flexibele werktijden en hybride werken
- Opleidingsmogelijkheden
- Werken in een hecht en ondersteunend team
- Ruimte om te proberen, leren en ontwikkelen
Application process
These are the steps you’ll go through when applying for this job:
Apply for
Officemanager
Ben jij de officemanager die wij zoeken? Solliciteer dan nu via Booming Jobs en vul een eenvoudig sollicitatieformulier in, zonder CV of account aan te maken.
Word een georganiseerde Officemanager in Alphen aan den Rijn
Ben jij een administratieve topper met oog voor detail? Ondersteun het team Vergunningen, Toezicht en Inspectie in Alphen aan den Rijn. Solliciteer nu!