Stichting DE KOM stadstheater en kunstencentrum
Office Manager
— Salary n/a
- contract
- part-time
- onsite
- Cultuur / Recreatie
Stadspl 6 – 3431LZ Nieuwegein
Als Office Manager zorg jij dat de afdeling op rolletjes loopt en ondersteun je het team. Je hebt contact met klanten, docenten en andere collega's.
Wat ga je doen?
- Zorgdragen voor een effectieve en efficiënte cursisten-, klanten- en projectadministratie
- Bijhouden van de jaarplanning, roosters en overzichten
- Plannen, beheren en organiseren van de faciliteiten ten behoeve van lessen, cursussen en projecten
- Verrichten van administratieve en organisatorische werkzaamheden voor bijvoorbeeld open dagen, tentoonstellingen en presentaties
- Vriendelijk en servicegericht te woord staan van klanten
- Beantwoorden van vragen, afhandelen van klachten en verwijzen waar nodig
- Ondersteunen bij acquisitie en relatiebeheer
- Berekenen, controleren en versturen van facturen, zorgen voor de incasso en de betalingen
Wat bieden wij jou?
- Een gezellig team van enthousiaste, creatieve collega's
- Een prachtige inspirerende werkplek in een dynamische organisatie
- Ruimte voor eigen initiatief en ideeën
- Een tijdelijk dienstverband voor gemiddeld 20 uur per week met zicht op een aanstelling in vaste dienst
- Een functie conform de CAO Kunsteducatie, schaal 6
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals teamuitjes, opleidingsbudget
- Personeelsregeling om zelf DE KOM te 'beleven', zoals korting op theaterkaarten
Wat bieden wij jou?
Als Office Manager bij DE KOM kom je te werken in een gezellig team van enthousiaste en creatieve collega's. Je krijgt een inspirerende werkplek in een dynamische organisatie, met ruimte voor eigen initiatief en ideeën. We bieden een tijdelijk dienstverband van 20 uur per week met zicht op een vaste aanstelling, conform de CAO Kunsteducatie, schaal 6. Daarnaast zijn er goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals teamuitjes, een opleidingsbudget en korting op theaterkaarten.
Wie zoeken wij?
We zoeken een enthousiaste en klantgerichte Office Manager met relevante administratieve en financiële werkervaring en MBO+/HBO werk- en denkniveau. Je hebt plezier in klantcontact, bent zorgvuldig, communicatief sterk en kunt goed plannen en organiseren. Je bent handig met administratieve en financiële softwaresystemen en draagt kunst- en cultuureducatie een warm hart toe. Idealiter ben je woonachtig in (de omgeving van) Nieuwegein.
- Relevante administratieve en financiële werkervaring en MBO+/HBO werk- en denkniveau
- Plezier in klantcontact en helpt mensen graag op weg
- Zorgvuldig, communicatief sterk en kunt goed plannen en organiseren
- Handig met administratieve en financiële softwaresystemen zoals Cursad, Yesplan, Microsoft-teams en Exact
- Draagt kunst- en cultuureducatie een warm hart toe
- Woonachtig in (de omgeving van) Nieuwegein
Wat maakt deze baan bijzonder?
- Werken in een dynamische en culturele omgeving
- De mogelijkheid om je organisatorische talenten in te zetten
- Korting op theaterkaarten
- Deel uitmaken van een enthousiast en creatief team
- Ruimte voor eigen initiatief en ideeën
Application process
These are the steps you’ll go through when applying for this job:
Apply for
Office Manager
Ben jij de klantgerichte Office Manager die we zoeken? Solliciteer dan nu via Booming Jobs! We zijn benieuwd naar je motivatie en CV.
Office Manager: Werken in een bruisend kunstencentrum in Nieuwegein
DE KOM in Nieuwegein zoekt een enthousiaste Office Manager voor het kunstencentrum. Zorg voor een soepel verloop van de administratie, ondersteun het team en sta klanten vriendelijk te woord. Solliciteer nu!