Pontifexx
Office Manager
— Salary n/a
Ben jij een nauwkeurige en georganiseerde Office Manager die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan is deze functie bij Pontifexx in Rotterdam wellicht iets voor jou! Je ondersteunt het team en de klanten met diverse administratieve taken en bent verantwoordelijk voor een deel van de administratie.
Jouw taken
- In- en verkoopfacturen bijhouden
- Urenregistratie van collega's controleren
- Nieuwe projecten controleren en goedkeuren
- Debiteurenbeheer
- Project-intakes uitwerken
- Vergaderingen ondersteunen
- Rapportages redigeren
- Intake van nieuwe medewerkers
- Ondersteuning bieden aan interne projecten (zoals ISO-certificering)
- Kantoorartikelen en kantinebenodigdheden inkopen
Wat bieden wij jou?
- Dienstverband met uitzicht op een vast contract
- Uitgebreide opleidingsmogelijkheden
- Goed basissalaris
- Persoonlijk budget voor secundaire arbeidsvoorwaarden (studie, extra vrije dagen)
Wat bieden wij jou?
Bij Pontifexx krijg je een dienstverband met uitzicht op een vast contract en uitgebreide opleidingsmogelijkheden. Naast een goed basissalaris ontvang je een persoonlijk budget waarmee je zelf je secundaire arbeidsvoorwaarden kunt aanvullen. Je kunt dit budget bijvoorbeeld gebruiken voor een studie of extra vrije dagen.
Wie zoeken wij?
Voor deze functie zoeken we een nauwkeurige en georganiseerde Office Manager met aantoonbare ervaring in de boekhouding. Je hebt een afgeronde MBO (niveau 4) of HBO opleiding en werkt nauwkeurig en precies. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en vindt het leuk om als 'spin in het web' te fungeren. Je bent zelfstandig, proactief en kunt goed alleen werken. Kennis van AFAS en MS Office (Word en Excel) is een pré. Je bent een prettige collega met een positieve en flexibele instelling.
- Aantoonbare ervaring in de boekhouding
- Afgeronde MBO (niveau 4) of HBO opleiding
- Nauwkeurige en precieze werkstijl
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Ervaring als 'spin in het web'
- Zelfstandige en proactieve werkhouding
- Geen probleem met af en toe alleen werken op kantoor
- Kennis van AFAS en MS Office (Word en Excel) is een pré
- Prettige persoonlijkheid en positieve, flexibele houding
Extra voordelen
- Werken in een jonge, dynamische organisatie
- Mogelijkheid tot thuiswerken bij uitzondering
- Werken in hartje Rotterdam
Application process
These are the steps you’ll go through when applying for this job:
Apply for
Office Manager
Enthousiast geworden over deze functie bij Pontifexx? Solliciteer dan eenvoudig via Booming Jobs! Vul het korte formulier in en je hebt geen cv nodig.
Office Manager
Ben jij een kei in organiseren en administratie? Word parttime Office Manager bij Pontifexx in Rotterdam (16-24 uur)! Je bent verantwoordelijk voor o.a. facturatie, urenregistratie, debiteurenbeheer en projectadministratie. Je werkt nauw samen met de Backoffice Manager in Zwolle en ondersteunt het team in Rotterdam. Heb jij MBO+/HBO werk- en denkniveau, ben je nauwkeurig en heb je ervaring in de boekhouding? Solliciteer!