De Immigratie en Naturalisatiedienst
Managementondersteuner A&B
— €3,016 - €3,879 per month
- contract
- full-time
- hybrid
- Unknown
2490 Den Haag
De Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) heeft bij de directie Asiel en Bescherming (A&B) een vacature voor de functie Managementondersteuner. Als management ondersteuner zijn er diverse werkzaamheden wat het werk leuk maakt. Je draagt zorg voor complexe agenda's, prioriteert afspraken en informeert managers op tijd over lopende zaken.
Wat ga je doen?
- Beheren van complexe agenda's in Outlook i.c.m. met Webex
- Afstemmen van agenda's met relevante partijen
- Verzoeken uitzetten tot annotaties voor overleggen bij betrokken adviseurs
- Beheren van de mailbox van de MT-leden
- Notuleren tijdens overleggen
- Informatie en in- en uitgaande post op urgentie inschatten
- Stukken voor overleggen klaarzetten in het administratieve systeem (iBabs)
- Documenten invoeren in het digitale postsysteem (DigiJust) en voortgang bewaken
Arbeidsvoorwaarden
- Individueel Keuzebudget (IKB) bestaande uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd
- Mogelijkheid om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst
- Mogelijkheid om budget om te zetten in verlof en andersom
- Fiscaal vriendelijke doelen
- Verschillende studiefaciliteiten
- Bedrijfsfitness
- Volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
Arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Herken jij jezelf hierin?
Je hebt ervaring met het werken bij de Rijksoverheid en het werken in een complexe en dynamische werkomgeving. Je hebt minimaal 2 jaar succesvolle ervaring als secretaresse/ directiesecretaresse/managementondersteuner. Je beschikt minimaal over een MBO werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een secretariële opleiding gevolgd. Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Je hebt aantoonbare ervaring en affiniteit met het werken in een digitale werkomgeving. Je bent flexibel en collegiaal en je kunt goed zelfstandig werken.
- Ervaring met het werken bij de Rijksoverheid en het werken in een complexe en dynamische werkomgeving
- Minimaal 2 jaar succesvolle ervaring als secretaresse/ directiesecretaresse/managementondersteuner
- MBO werk- en denkniveau en bij voorkeur een secretariële opleiding
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Aantoonbare ervaring en affiniteit met het werken in een digitale werkomgeving (MS Office, Webex, iBabs, Digijust, Leonardo)
- In staat om nieuwe procedures en systemen snel eigen te maken
- Flexibel en collegiaal, bereid zelf door te ontwikkelen en een bijdrage te leveren aan het verder professionaliseren van het secretariaat
- Zelfstandig in hybride werken
- Klantgerichtheid, voortgangscontrole, plannen en organiseren, flexibiliteit, organisatiesensitiviteit, samenwerken, integriteit en zelfontwikkeling
Wat maakt het werken bij A&B zo leuk?
- Hybride werken is mogelijk
- Minimaal twee dagen per week op locatie in Den Haag
- Zelfstandige functie
- Onderdeel van een secretariaat waarin nauw wordt samengewerkt
- Individueel Keuzebudget (IKB)
- Studiefaciliteiten
- Bedrijfsfitness
- Vergoeding OV-reiskosten
Application process
These are the steps you’ll go through when applying for this job:
Apply for
Managementondersteuner A&B
Wil jij een wezenlijke bijdrage leveren aan de maatschappij en werken in een dynamische omgeving? Solliciteer nu via Booming Jobs en vul een eenvoudig sollicitatieformulier in zonder CV of account aan te maken!
Managementondersteuner A&B - Werken bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst
Ben jij een ervaren managementondersteuner met een passie voor organiseren? Werk bij de IND in Den Haag en lever een bijdrage aan actuele migratievraagstukken! Solliciteer nu!