Managementondersteuner A&BImmigratie- en Naturalisatiedienst
Job Overview
In this role, you will get to:
Ondersteunende rol om MT-leden te helpen hun taken goed uit te voeren
Anticiperende rol om te zorgen dat administratieve processen op orde zijn
Proactieve en collegiale rol om het secretariaat soepel te laten verlopen
Summary
Posted4 months ago
Job typetemporary
Salary€3,016 - €3,879 monthly
What we offer
Dynamische en uitdagende werkomgeving
Mogelijkheid om een wezenlijke bijdrage te leveren aan de maatschappij
Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuzebudget (IKB)
Mogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
Waarom deze rol?
Deze functie biedt een unieke kans om te werken in een dynamische en uitdagende omgeving waar je een directe impact hebt op het leven van mensen. Je maakt deel uit van een team van toegewijde professionals die zich inzetten om weloverwogen beslissingen te nemen met de menselijke maat voorop. De IND biedt uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen. Daarnaast hecht de Rijksoverheid sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
What will I be doing?
Your tasks
Wat ga ik doen?
Beheren van complexe agenda's voor twee MT-leden
Prioriteren van afspraken en informeren van managers over lopende zaken
Verzorgen van notulen tijdens vergaderingen
Beheren van mailboxen en correspondentie
Voorbereiden van vergaderingen en opstellen van documenten
Ondersteunen bij financiële administratie
Organiseren van externe bijeenkomsten
Who are we looking for
De ideale kandidaat is een echte teamplayer met een proactieve houding en uitstekende communicatieve vaardigheden. Je hebt ervaring in een soortgelijke functie en bent gewend om te werken in een dynamische omgeving. Je bent accuraat, integer en stressbestendig. Je hebt affiniteit met de digitale werkomgeving en bent vaardig in het gebruik van MS Office en andere relevante software.
Minimaal 2 jaar ervaring als managementondersteuner
MBO werk- en denkniveau
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Ervaring met digitale werkomgevingen (MS Office, Webex, iBabs, Digijust, Leonardo)
Flexibel, collegiaal en zelfstandig
Klantgericht, planmatig en integer
My future benefits
What would you get?
Individueel Keuzebudget (IKB)
Flexibele werktijden
Mogelijkheden voor thuiswerken
Studiefaciliteiten
Bedrijfsfitness
Volledige vergoeding van OV-reiskosten
Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
Application process
These are the steps you will go through when applying for this job:
Apply for the job on this page
We forward your application
The company gets to know you better
Get an awesome job!
Apply for
Managementondersteuner A&B
Ben jij de enthousiaste en gedreven Managementondersteuner die wij zoeken? Solliciteer dan direct! Wij bieden een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk betrokken organisatie. Je krijgt de kans om je talenten verder te ontwikkelen en een waardevolle bijdrage te leveren aan het belangrijke werk van de IND.
