Secretaresse Bedrijfsbureau

Wat ga je doen?

• Je bent een belangrijke spil als het gaat om: agendabeheer van de leidinggevende, afdelingshoofden en medisch coördinatoren, archiefbeheer, voeren van correspondentie, afhandelen van en/of doorgeleiden van telefoongesprekken en mailberichten.
• Je hebt een veelheid aan contacten op verschillende niveaus binnen de organisatie en treedt op als eerste aanspreekpunt.
• Je organiseert vergaderingen, project overleggen en externe bijeenkomsten, waarbij je zorg draagt voor de voorbereidingen, de verslaglegging en mede de actie- en besluitenlijst bewaakt.
• Je organiseert facilitaire zaken voor het Bedrijfsbureau.
• Je ondersteunt en draagt zo direct bij aan het versterken van de organisatie en het verbeteren van processen.

Wat Zuyderland biedt

• Een contract voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast contract
• Een werkweek van 18-24 uur
• Een bruto maandsalaris in FWG 40 van € 2.591,- tot € 3.731,- bij een fulltime dienstverband
• Een aantrekkelijke vakantietoeslag (8,33%) en eindejaarsuitkering (8,33%)
• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenverzekering (PFZW)
• Collectieve korting op een aanvullende ziektekostenverzekering en diverse verzekeringen
• Mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit thuis te werken
• Initiatieven voor Zuyderland medewerkers zoals loopbaanadvies en andere leuke activiteiten

Zuyderland zoekt een gedreven secretariële collega, die zijn of haar expertise inzet om het Bedrijfsbureau van Zuyderland Medisch Centrum professioneel te ondersteunen. Ben jij administratief sterk, proactief en heb je oog voor detail?

• Een relevante beroepsopleiding op MBO 4 niveau, zoals een secretariële opleiding e/o een opleiding Managementassistent.
• Ruime kennis en ervaring met administratieve systemen, met name Microsoft Office 365 (Teams, Outlook, Word, Excel en Powerpoint)
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
• Punctueel en flexibel
• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Sterk organisatorisch talent
• Integriteit en betrouwbaarheid
• Teamgerichte instelling
• Zelfstandig taken kunnen uitvoeren