Universiteit Leiden
Programmasecretaris Organisatieontwikkeling
— €3,226 - €5,090 per month
- contract
- full-time
- hybrid
- Onderwijs / Onderzoek
Rapenburg 7074 – 2311EZ Leiden
Het programmateam van de Vice-Rector Organisatieontwikkeling zoekt een Programmasecretaris. Ben jij een zelfstandige en proactieve rechterhand, heb je ervaring met projectmanagement en plannen en organiseren? Dan is deze functie iets voor jou!
Wat ga je doen?
- Het ondersteunen van de programmamanager bij het managen en uitvoeren van het meerjarenprogramma organisatieontwikkeling Universiteit Leiden
- Het leveren van een wezenlijke bijdrage aan de toekomstige organisatie-inrichting van de Universiteit Leiden met je inhoudelijke kennis en ervaring van projectmanagement en door je actieve deelname in het programmateam
- Het assisteren bij de inhoudelijke, planmatige en organisatorische voorbereiding van overleggen zoals CvB vergaderingen, universitaire beraden en overleggen van het programmateam
- Het ondersteunen bij het opstellen van stukken en presentaties, zorgen voor de follow up en het proces in de gaten houden
- Het beheren van de programmadocumentatie en het archief
- Het spelen van een actieve rol in de communicatie richting de organisatie. Je werkt in dit verband samen met de communicatieadviseur en organiseert (digitale) bijeenkomsten
Wij bieden
- Arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband
- Salaris van minimaal €3.226,- en maximaal €5090,- bruto per maand (schaal 10)
- Vakantietoeslag (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%)
- Aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP
- Flexibele werkduur
- Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden
- Mogelijkheid tot hybride werken
- Thuiswerkvergoeding en aandacht voor goede werkplekken
Wij bieden
Bij de Universiteit Leiden bieden we een prettige werkomgeving en goede arbeidsvoorwaarden. Je ontvangt een salaris van minimaal €3.226,- en maximaal €5090,- bruto per maand (schaal 10), afhankelijk van opleiding en werkervaring. We bieden een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Daarnaast bieden we vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%), een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP en ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals de mogelijkheid tot een sabbatical of betaald ouderschapsverlof.
Je hebt de mogelijkheid hybride te werken en ontvangt een thuiswerkvergoeding, en we besteden aandacht aan goede werkplekken. Ook krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking.
Profiel:
We zoeken een zelfstandige en proactieve rechterhand met ervaring met projectmanagement en plannen en organiseren. Je bent een doener die mede vorm gaat geven aan de nieuwe rol in ons team, die van zelfstandige programmasecretaris. Je bent energiek, nieuwsgierig, zoekt de samenwerking op en werkt nauwkeurig.
- HBO/ WO werk- of denkniveau
- Prince 2 of IPMA-certificaat is een pré
- Ervaring met projectmatig en deadline gedreven werken
- Goede beheersing van diverse software pakketten (MS Office, MS Teams, MS Project, etc.)
- Professionele, proactieve en teamgerichte instelling
- In staat om zelfstandig en proactief taken van het projectmanagementproces uit te voeren
- Goede communicatieve vaardigheden
- Werkervaring bij een universiteit is een pré
- Energiek, nieuwsgierig en zoekt de samenwerking op
- Werkt nauwkeurig, houdt overzicht en heeft het beoogde resultaat steeds voor ogen
Wat bieden we verder?
- Een werkplek waar het bevorderen van een inclusieve gemeenschap centraal staat
- Ruimte voor jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing
- Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling
- Een werkplek waar we het belangrijk vinden dat iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt
- Flexibele invulling van de werkzaamheden
Application process
These are the steps you’ll go through when applying for this job:
Apply for
Programmasecretaris Organisatieontwikkeling
Stuur je CV en motivatiebrief uiterlijk 8 juli 2025 in via Booming Jobs. We hechten waarde aan een inclusieve gemeenschap en kijken uit naar jouw sollicitatie!
Programmasecretaris Organisatieontwikkeling gezocht in Leiden
Draag bij aan de organisatieontwikkeling van de Universiteit Leiden als programmasecretaris en help de universiteit verder te professionaliseren!