Boskalis
Directiesecretaresse
— Salary n/a
- contract
- full-time
- onsite
Papendrecht
Als Directiesecretaresse bij Boskalis speel je een cruciale rol in het efficiënt laten verlopen van de werkzaamheden van de business unit director. Je beheert agenda's, coördineert vergaderingen en zakenreizen, en zorgt voor een vlekkeloze administratie.
Jouw Impact: Wat Ga Je Doen?
- Optimaal beheren en plannen van de agenda, inclusief interne en externe vergaderingen
- Coördineren van zakenreizen tot in detail
- Eerste aanspreekpunt zijn voor stakeholders en collega's, voorzien van juiste informatie
- Redigeren, controleren en voorbereiden van bedrijfsdocumenten, presentaties en rapporten
- Afhandelen van diverse administratieve stromen, waaronder declaraties
- Incidenteel notuleren tijdens vergaderingen
Benefits
- Goed salaris inclusief vakantiegeld
- Premievrij pensioen
- Collectieve ziektekostenverzekering
- Reiskostenvergoeding
- Vakantiedagen naar rato
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei
Wat je kunt verwachten: Jouw Voordelen
Bij Boskalis investeren we in jouw welzijn en ontwikkeling. Je kunt rekenen op een goed salaris, aangevuld met vakantiegeld, en vakantiedagen naar rato om een gezonde werk-privébalans te waarborgen. Daarnaast bieden we een premievrij pensioen en diverse bedrijfsregelingen zoals een collectieve ziektekostenverzekering en reiskostenvergoeding, zodat je zorgeloos kunt werken.
We hechten veel waarde aan jouw professionele groei. Je krijgt volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via (online) trainingen in onze Boskalis Academy, zodat je impact kunt maken bij een toonaangevend bedrijf en deel uitmaakt van een divers en internationaal team van experts.
Wie Wij Zoeken: Jouw Profiel
Wij zoeken een organisatorische ‘krachtpatser’ die rustig blijft, zelfs in hectische situaties, en altijd overzicht houdt. Je bent nauwkeurig, controleert alles dubbel, en jouw no-nonsense en resultaatgerichte persoonlijkheid past perfect bij de cultuur van Boskalis. Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling in het Nederlands en Engels, en weet gemakkelijk interne en externe contacten te leggen en te onderhouden. Je hebt organisatiegevoeligheid en oog voor detail, en begrijpt de gevoeligheden van het bestuurlijke niveau.
Verder beschik je over een relevant diploma, zoals Schoevers of vergelijkbaar, en enige jaren relevante werkervaring als secretaresse op directieniveau. Je hebt uitstekende vaardigheden in ICT Office-toepassingen en bent proactief in je aanpak, waarbij je zelfstandig activiteiten en middelen plant en beheert om doelen efficiënt te bereiken. Het opbouwen van duurzame relaties en netwerken is voor jou vanzelfsprekend.
- Diploma (bijvoorbeeld Schoevers of vergelijkbaar)
- Enige jaren relevante werkervaring als secretaresse op directieniveau
- Uitstekende communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels (schriftelijk en mondeling)
- Goede vaardigheden in ICT Office-toepassingen
- Proactieve houding en vermogen om zelfstandig te plannen
- Organisatiegevoelig en oog voor detail
- Vermogen om duurzame relaties op te bouwen en te onderhouden
Extra's: Wat Maakt Werken Bij Ons Uniek?
- Dynamische werkomgeving bij een toonaangevend bedrijf
- Unieke Boskalis campus in Papendrecht met restaurants en sportvelden
- State-of-the-art auditorium en brainstormruimtes
- Eigen koffiebar met loungebanken en werkplekken
- Actief Young Boskalis netwerk voor collega's onder de 36
- Maandelijkse sociale en sportieve activiteiten via Young Boskalis
- Mogelijkheden voor netwerken en kennis delen
Application process
These are the steps you’ll go through when applying for this job:
Apply for
Directiesecretaresse
Ben jij de organisatorische kracht die we zoeken? Solliciteer dan direct voor de functie van Directiesecretaresse via de Booming Jobs website. Je vult een eenvoudig online sollicitatieformulier in, zonder dat een CV of account nodig is.
Word directiesecretaresse en maak het verschil bij Boskalis!
Zoek je een proactieve rol waarin je de Business Unit Director ondersteunt en essentieel bent voor efficiënte bedrijfsvoering? Bij Boskalis kun je jouw organisatietalent inzetten en bijdragen aan complexe maritieme projecten. Solliciteer nu en ontdek een dynamische omgeving met volop ontwikkelingsmogelijkheden.