Gemeente Utrecht
Managementassistent
— €2,700 - €3,831 per month
- contract
- full-time
- hybrid
- Overheid / Nonprofit
Korte Minrebroederstr 2 – 3512GG utrecht
Ben jij een kei in organiseren en krijg je energie van het ondersteunen van managers en teams? Dan is deze functie als Managementassistent bij de Gemeente Utrecht wellicht iets voor jou! Je komt te werken in een dynamische en diverse omgeving waar je een belangrijke bijdrage levert aan de stad Utrecht.
Jouw taken
- Complex agendabeheer
- Plannen van complexe afspraken
- Verslaglegging (notuleren)
- Beantwoorden van e-mails
- Opstellen van brieven en agenda's
- Andere gerelateerde werkzaamheden
Wat bieden wij?
- Bruto maandsalaris tussen € 2.700,- en € 3.831,- (schaal 7, o.b.v. 36 uur)
- Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%
- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (1 jaar) met intentie tot verlenging
- Hybride werken (deels op kantoor, deels thuis)
- Goede thuiswerkplek (inclusief laptop, bureau en bureaustoel)
Wat bieden wij?
Bij de Gemeente Utrecht krijg je de kans om te werken aan je persoonlijke ontwikkeling in een uitdagende en verantwoordelijke functie. Je werkt samen met gedreven collega's en draagt bij aan een betere leefomgeving voor de inwoners van Utrecht. Je ontvangt een salaris tussen € 2.700,- en € 3.831,- bruto per maand (schaal 7, o.b.v. 36 uur), afhankelijk van je kennis en ervaring. Daarnaast krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% waarmee je je arbeidsvoorwaarden kunt aanpassen aan je eigen wensen. Je start met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (1 jaar), maar de intentie is om deze om te zetten naar onbepaalde tijd. Je kunt hybride werken, deels op kantoor en deels thuis, met een goede thuiswerkplek inclusief laptop, bureau en bureaustoel.
Wie zoeken wij?
Voor deze functie zoeken we een enthousiaste en proactieve Managementassistent die goed kan organiseren en altijd op zoek is naar verbetering. Je bent flexibel, kunt goed schakelen en prioriteren, en je draagt uit eigen beweging ideeën en oplossingen aan. Je werkt accuraat en hebt een MBO werk- en denkniveau op secretarieel gebied. Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie en beschikt over uitstekende kennis van de Nederlandse taal en Microsoft Office.
- Aantoonbaar MBO werk- en denkniveau op secretarieel gebied
- Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
- Uitstekende kennis van de Nederlandse taal
- Uitstekende kennis van Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel)
- Flexibel en in staat om te schakelen
- Proactief en oplossingsgericht
- Accuraat
Waarom werken bij de Gemeente Utrecht?
- Persoonlijke ontwikkeling
- Uitdagende verantwoordelijkheden
- Gedreven collega's
- Werken voor de inwoners van Utrecht
- Werken op het stadskantoor met uitzicht over de stad
Application process
These are the steps you’ll go through when applying for this job:
Apply for
Managementassistent
Enthousiast om als Managementassistent aan de slag te gaan bij de Gemeente Utrecht? Solliciteer dan direct via Booming Jobs! De sluitingsdatum is 12 januari, maar we nodigen je zo snel mogelijk uit voor een gesprek. Voor inhoudelijke vragen over de vacature kun je contact opnemen met Dominique Beumer via 06-14333257. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Andrea Dekker-Schop, Senior Recruiter, via 06-14226562.
Not your job?
Work should be more than just a job – it should be your passion. Not the perfect match? Discover other possibilities below and find a career path that helps you grow.