Office en Project Coördinator

Wat ga je doen?

• Je bent de rechterhand van de directeur-bestuurder en verbindt als spil het MT, de Raad van Toezicht en de organisatie.
• Je bewaakt voortgang, samenhang en uitvoering van besluitvorming en acties - je laat niets tussen wal en schip vallen.
• Je verzorgt voorbereiding, verslaglegging en communicatie met bestuurlijke scherpte en discretie.
• Je maakt sterke presentaties en schrijft heldere stukken die informeren én overtuigen.
• Je brengt structuur in interne processen, doet verbetervoorstellen en voert deze zelfstandig uit.
• Je houdt overzicht, bewaakt deadlines en spreekt collega's aan waar nodig.
• Je neemt eigenaarschap op projectmatige trajecten binnen de kantoororganisatie, ook op digitaal vlak.
• Je bent scherp op inkoop, contracten en facilitaire afspraken - en zorgt dat deze efficiënt, betrouwbaar en goed gedocumenteerd zijn.

Wat bieden wij?

• Een plek in het hart van de organisatie, dicht bij de directie en het MT.
• Ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, te groeien en écht impact te maken.
• Werken in een betrokken en bevlogen team.
• Een inspirerende, maatschappelijke organisatie waar inhoud ertoe doet.
• Een rol waarin jij het verschil maakt - elke dag zichtbaar en voelbaar.

Je hebt Hbo werk- en denkniveau, en ervaring in een vergelijkbare rol. Je hebt sterke implementatiekracht: je voert niet alleen uit, je voert door. Je bent een organisatietalent met helicopterview én detailgerichtheid. Je bent proactief, zelfstandig en scherp op voortgang en samenhang. Je hebt ervaring met projectmatig werken en verandertrajecten. Je voelt je thuis in een bestuurlijke context en communiceert betrouwbaar en representatief. Je maakt makkelijk een goede presentatie en weet een boodschap helder over te brengen. Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met verschillende systemen, zoals Copilot, Teams, Sharepoint, ChatGPT, Canva, MS Office etc.

• Hbo werk- en denkniveau, en ervaring in een vergelijkbare rol
• Sterke implementatiekracht: je voert niet alleen uit, je voert door
• Organisatietalent met helicopterview én detailgerichtheid
• Proactief, zelfstandig en scherp op voortgang en samenhang
• Ervaring met projectmatig werken en verandertrajecten
• Je voelt je thuis in een bestuurlijke context en communiceert betrouwbaar en representatief
• Je maakt makkelijk een goede presentatie en weet een boodschap helder over te brengen
• Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met verschillende systemen, zoals Copilot, Teams, Sharepoint, ChatGPT, Canva, MS Office etc.