inZet in de wijk
Administratief medewerker
— €2,494 - €3,774 per month
- contract
- full-time
- hybrid
- Overig / Onbekend
2700 Zoetermeer
Bij inZet zijn we er voor iedereen in Zoetermeer. Voor jong en oud, voor inwoners met hulpvragen én voor inwoners die iets willen betekenen voor een ander. Ons werk vraagt om een goed georganiseerde, toegankelijke en professionele backoffice. Daarom zoeken wij jou: een administratief medewerker die houdt van regelen, ondersteunen én het overzicht bewaren.
Wat ga je doen?
- Aanspreekpunt voor facilitaire zaken op het hoofdkantoor (contact met schoonmaak, de huismeester, sleuteltagsysteem en overige leveranciers, etc.)
- Aanspreekpunt voor ICT-vragen. Je werkt graag met Office en weet je weg in Word, PowerPoint, SharePoint en Teams te vinden. Kom je er niet uit? Dan bundel je de vragen van collega's voor onze IT-partner.
- Coördineren en onderhouden van koffievoorzieningen en voorraadbeheer
- Ondersteunen coördination: BHV, RI&E- en ontruimingsdocumenten
- Projectondersteuning, bijvoorbeeld bij tevredenheidsonderzoeken en het bundelen van gegevens voor rapportages (kwartaalcijfers, verzuimgegevens en jaarstukken)
- Communicatieondersteuning (zoals bij nieuwsbrieven, formats, praktische bijdragen en het bijbestellen foldermateriaal)
- Algemene administratieve- en ondersteunende werkzaamheden, zoals: Gezamenlijk beheer van de directiemailbox, Agendaplanning directie, Actielijst bijhouden bij interne overleggen, Coördinatie inkomende- en uitgaande post, Documentbeheer (zoals opvragen offertes, facilitering ondertekening en archivering)
Wat bieden wij jou?
- Een salaris in schaal 5 van de cao Social Work: tussen de € 2.494,- en € 3.774,- op basis van 36 uur
- Ons vertrouwen: jij bent de vakspecialist, wij stimuleren je met jouw ideeën aan de slag te gaan
- Flexibiliteit in urenindeling
- Een contract voor zes maanden, met uitzicht op verlenging
- Dienstreizen vergoeding
- Kerstpakket
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Werk vanuit huis
Wat bieden wij jou?
inZet biedt een afwisselende baan in een organisatie die volop in beweging is en waarin mensen centraal staan. Je krijgt een salaris in schaal 5 van de cao Social Work: tussen de € 2.494,- en € 3.774,- op basis van 36 uur.
Daarnaast krijg je ons vertrouwen: jij bent de vakspecialist, wij stimuleren je met jouw ideeën aan de slag te gaan. Flexibiliteit in urenindeling en een contract voor zes maanden, met uitzicht op verlenging.
Wat neem je mee?
Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met ervaring in een administratieve en/of facilitaire functie. Je hebt communicatietalent, zowel mondeling als schriftelijk en je werkt graag samen met verschillende collega's. Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel: je werkt nauwkeurig, denkt in oplossingen en bewaart overzicht. Je hebt schakelvermogen en affiniteit met ICT en goede digitale vaardigheden.
- MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met ervaring in een administratieve en/of facilitaire functie
- Communicatietalent, zowel mondeling als schriftelijk en je werkt graag samen met verschillende collega's
- Verantwoordelijkheidsgevoel: je werkt nauwkeurig, denkt in oplossingen en bewaart overzicht
- Schakelvermogen
- Affiniteit met ICT en goede digitale vaardigheden: blind typen? Check. Outlook, Excel, Teams, PowerPoint, SharePoint? Check
Wat bieden wij jou?
- Flexibiliteit in urenindeling
- Dienstreizen vergoeding
- Kerstpakket
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Werk vanuit huis
Application process
These are the steps you’ll go through when applying for this job:
Apply for
Administratief medewerker
Herken jij jezelf in deze functie en wil je samen met ons verder bouwen aan inZet? Solliciteer nu via Booming Jobs en voltooi een eenvoudige aanvraag zonder CV of account aan te maken!
Administratief medewerker gezocht voor inZet in Zoetermeer!
Ben jij een administratieve duizendpoot met een hart voor de wijk? Word de spin in het web bij inZet en ondersteun de inwoners van Zoetermeer!