Universiteit Leiden
Exchange Officer
— €3,186 - €4,298 monthly
- contract
- full-time
- hybrid
- Onderwijs / Onderzoek
Ben jij nauwkeurig en servicegericht, en werk je graag in een internationale onderwijsomgeving? In deze rol begeleid je studenten bij hun uitwisseling en zorg je voor een vlot administratief proces.
Wat Ga Je Doen?
- Adviseren van Leidse studenten over studiemogelijkheden in het buitenland
- Begeleiden van inkomende en uitgaande uitwisselingsstudenten bij onder meer toelating, aanmelding, visa, registratie en huisvesting
- Organiseren en uitvoeren van voorlichtingsactiviteiten zoals de jaarlijkse International Experience Week en maandelijkse Health & Safety sessies
- Fungeren als aanspreekpunt en schakel tussen studenten, facultaire buitenlandcoördinatoren, partneruniversiteiten en andere interne en externe stakeholders
- Bijdragen aan het verbeteren van procedures
- Ondersteunen van de teamleider Mobility en helpen bij het opstellen van managementrapportages
- Actueel houden van de websites en Study Abroad and Exchange
Wat Bieden Wij?
- Salaris van minimaal €3.186 en maximaal €4.298 bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 8)
- Vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%)
- Aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP
- Flexibele werkduur met minimaal 29 vakantiedagen
- Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden
- Hybride werken binnen Nederland mogelijk
- Thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding)
- Laptop en mobiele telefoon van de universiteit
Wat Bieden Wij?
Als Exchange Officer bij de Universiteit Leiden kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een salaris tussen €3.186 en €4.298 bruto per maand, ontvang je vakantietoeslag, een eindejaarsuitkering en een aantrekkelijke pensioenregeling. Ook zijn er flexibele werktijden en mogelijkheden voor hybride werken, met een thuiswerkvergoeding en de benodigde apparatuur.
Wie Ben Jij?
We zoeken iemand die zelfstandig aan de slag kan en affiniteit heeft met internationalisering van het hoger onderwijs. Werkervaring in een vergelijkbare functie is een pré. Je bent proactief, accuraat en beschikt over sterke communicatieve en netwerkvaardigheden. Je kunt snel schakelen, rustig blijven onder druk en hebt altijd het overzicht.
- Minimaal een hbo werk- en denkniveau en affiniteit met internationalisering van het hoger onderwijs
- Werkervaring in een vergelijkbare functie bij een hoger onderwijsinstelling is een pré
- Buitenlandervaring (zoals uitwisselingsprogramma, stage of werkervaring) is een pré
- Goede computervaardigheden (in ieder geval: Excel)
- Sterke communicatieve en netwerkvaardigheden
- Proactieve houding en kan zelfstandig en accuraat werken
- Snel kunnen schakelen, rustig blijven onder druk en altijd het overzicht houden
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (C1 niveau volgens het CEFR)
Wat Maakt Deze Rol Aantrekkelijk?
- Flexibele werkduur
- Hybride werken binnen Nederland mogelijk
- Thuiswerkvergoeding
- Aandacht voor gezondheid en vitaliteit
- Deelname aan leuke activiteiten georganiseerd door Healthy University
Application process
These are the steps you’ll go through when applying for this job:
Apply for
Exchange Officer
Ben jij nauwkeurig, servicegericht en klaar om studenten te begeleiden in een internationale onderwijsomgeving? Solliciteer dan nu via Booming Jobs met een eenvoudige aanmelding, zonder CV of account aan te maken!
Exchange Officer: Ondersteun Internationale Studentenmobiliteit in Leiden!
Ben jij nauwkeurig, servicegericht en internationaal georiënteerd? Begeleid studenten bij hun uitwisseling als Exchange Officer bij Universiteit Leiden!