FNV
Organisatie ondersteuner / Secretaresse
— €2,852 - €3,624 per month
- contract
- part-time
- hybrid
- Overheid / Nonprofit
Varrolaan 100 – 3584BW Groningen
Als Organisatie ondersteuner / Secretaresse ondersteun je vakbondsbestuurders van de afdeling Collectieve Belangenbehartiging (CBB) en collega's van de afdeling Individuele Belangenbehartiging & Dienstverlening (IB&D) en is geen dag hetzelfde. Je bent het aanspreekpunt en de vraagbaak voor collega's, (kader)leden en externe partijen.
Wat ga je doen?
- Goede verwerking en verzorging van de communicatiestromen
- Verwerken van de correspondentie en opstellen van stukken, nieuwsbrieven en presentaties
- Beoordelen van binnengekomen post en zelfstandig afhandelen
- Zorgen voor een goede verwerking van juridische stukken
- Telefonisch bereikbaar voor telefoonverkeer voor IB&D of CBB
- Verwerken van diverse mutaties van onze leden in het ledensysteem
- Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden
- Signaleren van knelpunten en doen van voorstellen voor verbetering
- Organiseren van in- en externe bijeenkomsten en het ondersteunen van actietrajecten
Wat bieden wij?
- Een aanstelling voor 21 uur per week.
- Bruto maandsalaris in schaal 7 (tussen € 2.852 en € 3.624 o.b.v. 35 uur)
- Goede pensioenregeling
- 8,33% vakantietoeslag
- 8,33% eindejaarsuitkering
- Goede verlofregeling van 228 verlofuren per kalenderjaar (o.b.v. 35 uur)
- Keuze uit een NS-kaart of een reiskostenvergoeding
- Mogelijkheid om thuis te werken en eventuele bijbehorende ICT-middelen
- Thuiswerkvergoeding
- Moderne werkplek in ons Regionale Vakbondshuis in Groningen
Wat bieden wij?
De FNV biedt een afwisselende en uitdagende functie als Organisatie ondersteuner / Secretaresse in Groningen. Je kunt rekenen op een aantrekkelijk salaris, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en de mogelijkheid om thuis te werken. Daarnaast kom je te werken in een maatschappelijk betrokken team.
Wat vragen wij?
Wij zoeken een enthousiaste en ervaren Organisatie ondersteuner / Secretaresse die stevig in haar schoenen staat en stressbestendig is. Je bent een teamplayer, sterk in plannen en organiseren en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Daarnaast ben je zorgvuldig, klantgericht en flexibel.
- Mbo/mbo+ werk- en denkniveau
- Bij voorkeur een secretariële opleiding afgerond en minimaal 2 jaar relevante ervaring
- Goede kennis van en ervaring met softwareapplicaties (Outlook, Excel, Word, Teams)
- Staat stevig in je schoenen en bent stressbestendig
- Een teamplayer en hebt aan een half woord genoeg
- Sterk in plannen en organiseren in het algemeen
- Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- In ieder geval op vrijdag beschikbaar
- Competenties: zorgvuldigheid - klantgerichtheid - flexibel - resultaatgerichtheid
Wat maakt het werken bij de FNV bijzonder?
- De mogelijkheid om thuis te werken en eventuele bijbehorende ICT-middelen
- Een thuiswerkvergoeding
- Een moderne werkplek in ons Regionale Vakbondshuis in Groningen
- Een goede pensioenregeling
- De keuze uit een NS-kaart of een reiskostenvergoeding
Application process
These are the steps you’ll go through when applying for this job:
Apply for
Organisatie ondersteuner / Secretaresse
Ben jij de Organisatie ondersteuner / secretaresse die wij zoeken? We kijken uit naar je sollicitatie! Solliciteer via Booming Jobs en vul een eenvoudig sollicitatieformulier in zonder CV of account aan te maken!
Word Organisatie Ondersteuner/Secretaresse bij de FNV in Groningen!
Ben jij een digitale duizendpoot met organisatietalent? De FNV in Groningen zoekt een organisatie ondersteuner/secretaresse voor 21 uur per week. Ondersteun vakbondsbestuurders en maak het verschil!