Amsterdam UMC
Secretaresse
— €2,599 - €3,571 per month
- temporary
- full-time
- onsite
- Gezondheidszorg / Welzijn
5240 Rosmalen
Ben jij op zoek naar een leuke functie in een gezellig team in een interessante en dynamische werkomgeving? Word secretaresse bij het Emma Kinderziekenhuis!
Wat ga je doen?
- Agendabeheer met daarbij complexe en internationale afspraken
- Planning en organisatie van vergaderingen, bijhouden actielijst
- Organisatie van workshops/ cursussen
- Organisatie van symposia
- Overige secretariële en administratieve werkzaamheden (facturen, ICT, ad-hoc vragen)
- Ondersteuning bij buitenlandse reizen
- Ondersteuning bij de begeleiding en promotie van promovendi
- Organiseren van de maandelijkse refereeravond van het Emma
- Uitzetten van de benodigde acties ten behoeve van de herregistratie van de stafartsen
Wat bieden we jou?
- Een jaarcontract, met mogelijke verlenging
- Inschaling in salarisschaal 6: € 2.599 tot € 3.571 bruto bij een fulltime dienstverband
- 8,3% eindejaarsuitkering
- 190,4 uur vakantie per jaar
- Pensioenopbouw bij het ABP
- 100% OV-vergoeding of €0,18 per km reiskostenvergoeding
- Fietsregeling: €0,18 per km
- Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van GoodHabitz
Wat bieden we jou?
Als secretaresse bij het Emma Kinderziekenhuis krijg je een jaarcontract met mogelijke verlenging. Je salaris is ingeschaald in schaal 6 en je ontvangt een eindejaarsuitkering. Daarnaast heb je recht op vakantie-uren, pensioenopbouw en reiskostenvergoeding. Ook krijg je toegang tot scholingen van GoodHabitz en kun je deelnemen aan de personeelsvereniging.
Wat neem je mee?
We zoeken een teamspeler die ook zelfstandig kan werken en proactief en flexibel is. Je houdt ervan om de mensen voor wie je werkt te 'ontzorgen', dat geeft jou werkplezier en energie. Je bent een organisatietalent en daarbij stipt en precies. Ook beschik je over een helicopterview en weet je de juiste prioriteiten te stellen.
- Diploma van een secretariële opleiding op mbo niveau
- Ruime werkervaring op het gebied van secretariële en organisatorische managementondersteuning in een complexe organisatie
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
- Je kunt prima overweg met alle MS Office pakketten en het werken in een digitale omgeving (Teams)
- Beschikbaarheid op maandag, woensdag, donderdag en vrijdag
- Teamspeler die ook zelfstandig kan werken
- Proactief en flexibel
- Organisatietalent en daarbij stipt en precies
Wat maakt het bijzonder?
- Werken in een prettig team van 13 collega's
- Afwisselende functie
- Gratis toegang tot scholingen
Application process
These are the steps you’ll go through when applying for this job:
Apply for
Secretaresse
Ben jij op zoek naar een leuke functie in een gezellig team? Solliciteer dan nu via Booming Jobs en vul een eenvoudig sollicitatieformulier in zonder CV of account aan te maken!
Secretaresse gezocht voor het Emma Kinderziekenhuis in Amsterdam
Ben jij een ervaren secretaresse met hart voor kinderen? Kom werken in een gezellig team bij het Emma Kinderziekenhuis en ontzorg onze artsen met jouw organisatietalent!