Assistent Medewerker Events

Wat ga je doen?

• Afhandelen van telefoontjes en beheren van de mailbox en de planning
• Voeren van intakegesprekken en uitwerken van offertes in samenwerking met de Eerste Medewerker Horeca & Events
• Opvragen van technische lijsten en draaiboeken
• Medeverantwoordelijk voor het overdragen van deze informatie en het geven van instructies aan de collega's
• Maken van de facturen
• Verrichten van andere administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de Eerste Medewerker Horeca & Events en de Kwartiermaker, zoals het doen van bestellingen of het notuleren van overleggen

Wat bieden wij?

• Dynamische baan in een culturele organisatie
• Ruimte om jouw talenten te ontplooien
• Een dienstverband voor één jaar met uitzicht op verlenging
• Salaris conform salarisschaal 4 van de cao Nederlandse Podia

We zoeken een Coollega voor wie gastvrijheid vanzelfsprekend is, met talent voor plannen en organiseren. Je kunt goed overweg met Office 365 en hebt affiniteit met het werken met planning- en facturatiesoftware. Je houdt het hoofd koel en kunt snel schakelen. Je bent communicatief vaardig en beheerst de Nederlandse taal meer dan voldoende. Je wilt groeien in een dynamische organisatie en krijgt energie van nieuwe ontwikkelingen.

• Gastvrijheid is vanzelfsprekend
• Talent voor plannen en organiseren
• Goed overweg kunnen met Office 365
• Affiniteit met planning- en facturatiesoftware
• Het hoofd koel kunnen houden en snel kunnen schakelen
• Communicatief vaardig en de Nederlandse taal meer dan voldoende beheersen
• Wil groeien in een dynamische organisatie
• Energie krijgt van nieuwe ontwikkelingen