Medewerker administratie en ondersteuning

Wat ga je doen?

• Verzorgen van de communicatie naar scholen (front office taken).
• Verantwoordelijk voor de roostering en planning van de activiteiten in overleg met scholen, kunstvakdocenten en collega's.
• Organiseren en faciliteren van de activiteiten (reserveren van materiaal, regelen van vervoer, inroosteren en klaarmaken van ruimtes, opvangen groepen leerlingen en leerkrachten).
• Afstemmen van werkzaamheden met ondersteunende afdelingen zoals facilitaire dienst, techniek & productie en horeca & verhuur.
• Oog hebben voor de behoeften van de diverse stakeholders en stemt deze op elkaar af.

Wat bieden wij jou?

• Een informele werksfeer met fijne collega's.
• Vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (5%).
• Goede pensioenregeling.
• 25 vakantiedagen op basis van fulltime.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen via GoodHabitz.
• Goede reiskostenregeling.
• Een werkplek in Hoofddorp, goed bereikbaar met zowel openbaar vervoer als eigen vervoer.

We zoeken een enthousiaste medewerker administratie en ondersteuning met minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau. Je hebt ervaring met plannen en digitale administratieve systemen. Je bent communicatief vaardig, klantvriendelijk, nauwkeurig en servicegericht. Daarnaast ben je flexibel, organisatorisch sterk en oplossingsgericht.

• Je beschikt minimaal over mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met plannen.
• Je hebt ervaring met digitale administratieve systemen, waaronder Excel.
• Je bent communicatief vaardig, klantvriendelijk, nauwkeurig, servicegericht en proactief.
• Je bent flexibel, organisatorisch sterk, oplossingsgericht en kunt je verplaatsen in de wensen van de scholen.
• Je bent beschikbaar op de dinsdagen, de andere werkdagen worden in overleg met jou bepaald.
• Je hebt een hart voor cultuur en de drive om het verschil te maken in deze sector.