Gemeente Haarlem
Managementassistent Projecten
— €3,052 - €4,297 per month
- contract
- full-time
- hybrid
- Overheid / Nonprofit
Zijlvest 39 – 2011 Haarlem
Ben jij een ervaren en enthousiaste managementassistent met een passie voor projecten? Wil jij werken in een dynamische omgeving bij een betrokken gemeente? Bekijk dan deze vacature en solliciteer direct!
Wat ga je doen?
- Ondersteunen van projectmanagers en contractmanagers bij diverse projecten
- Voorbereiden van overleggen en zorgen voor verslaglegging en opvolging van acties
- Maken van (complexe) agenda afspraken en beheren van projectenmailboxen
- Verantwoordelijk voor het maken van contracten en inkooporders
- Zorgen voor een snelle afhandeling van facturen
- Organiseren van bijeenkomsten, zoals bewoners- en informatieavonden
- Maken van bewonersbrieven en zorgen voor de bezorging
Waarom deze rol?
- Persoonlijke groei via de 'Academie Haarlem'
- Jaarcontract met uitzicht op een vast contract
- Salaris tot € 4.297 bruto per maand (schaal 8)
- 17,05% Individueel Keuze Budget (IKB)
- Fietsregeling
- Vergoeding sportabonnement
- Online trainingen
- Hybride werken
- Vergoeding OV-reiskosten
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Goede pensioenregeling bij ABP
Waarom deze rol?
Bij de Gemeente Haarlem vinden we persoonlijke groei belangrijk en bieden we tal van mogelijkheden via onze 'Academie Haarlem'. Je start met een jaarcontract dat we bij goed functioneren graag omzetten in een vast contract. Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 4.297 bruto per maand (schaal 8) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget over je bruto salaris, waarmee je zelf je eigen arbeidsvoorwaarden samenstelt.
We vinden jouw vitaliteit belangrijk en bieden daarom diverse mogelijkheden zoals een fietsregeling, vergoeding van je sportabonnement, online trainingen en andere mogelijkheden om lichamelijk en mentaal fit te blijven. Hybride werken is bij onze gemeente aan de orde van de dag. De ene dag ben je op kantoor, een ander moment kies je voor thuiswerken. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. ABP is het pensioenfonds voor de overheid en biedt onze werknemers een goede pensioenregeling.
Wie zoeken we?
De ideale kandidaat is een energieke en proactieve persoonlijkheid die graag vanuit een netwerk opereert. Je werkt graag in een veeleisende omgeving, bent zelfstandig en pakt nieuwe werkzaamheden snel op. Je hebt een natuurlijke antenne voor wat er speelt op de afdeling en waar qua ondersteuning behoefte aan is. Competenties die bij jou passen zijn oplossingsgerichtheid, stressbestendigheid, communicatie, humor en een flexibele instelling. Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding op het gebied van administratieve processen en 3-5 jaar werkervaring in een ondersteunende functie.
- Energieke en proactieve persoonlijkheid
- Werkt graag vanuit een netwerk
- Werkt graag in een veeleisende omgeving en zelfstandig
- Heeft een natuurlijke antenne voor wat er speelt
- Oplossingsgericht, stressbestendig en communicatief vaardig
- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding op het gebied van administratieve processen
- 3-5 jaar werkervaring in een ondersteunende functie
- Handig met Office-applicaties en bekend met digitale systemen
Wat krijg je ervoor terug?
- Hybride werken
- Fietsregeling
- Vergoeding sportabonnement
- Online trainingen
Application process
These are the steps you’ll go through when applying for this job:
Apply for
Managementassistent Projecten
Net zo enthousiast als wij? Solliciteer dan nu via Booming Jobs en vul een eenvoudig sollicitatieformulier in zonder cv of account aan te maken!
Managementassistent Projecten: Ondersteun Haarlem's projecten!
Ben jij een energieke en proactieve managementassistent met ervaring in projectondersteuning? Wil jij werken in een dynamische omgeving bij de gemeente Haarlem? Solliciteer nu en ondersteun diverse projectmanagers!