Management Assistant
DSE ITServices
Als Management Assistant bij DSE IT-Services in Beverwijk ben je de organisatorische spil van de directie. Je houdt overzicht, bewaakt acties en signaleert waar iets dreigt vast te lopen.
Amsterdam UMC
Managementassistent
— €3,020 - €4,041 per month
- contract
- full-time
- onsite
2272 Amsterdam
Word de organisatorische steunpilaar voor Stichting CCA & Stichting Adore, waar je een belangrijke bijdrage levert aan baanbrekend wetenschappelijk onderzoek naar kanker.
Wat ga je doen?
- Agendabeheer en planning van vergaderingen, bijeenkomsten, evenementen en afspraken
- Voorbereiden en distribueren van vergaderstukken en notuleren tijdens vergaderingen
- Eerste aanspreekpunt voor bezoekers, gasten en leveranciers
- Ondersteuning bij project- en evenementenmanagement
- Verantwoordelijk voor documentbeheer, archivering en het up-to-date houden van interne systemen
- Zorgen voor een opgeruimde en goed georganiseerde kantoorruimte
- Beheren en bestellen van kantoorbenodigdheden en het coördineren van facilitaire diensten
Benefits
- Jaarcontract met uitzicht op vast contract
- Salarisschaal 7: € 3.020 tot € 4.041 bruto bij een fulltime dienstverband
- 8,3% eindejaarsuitkering
- 194,4 vakantie-uren per jaar bij een fulltime dienstverband
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan 70% van de premie betaald wordt
- 100% OV-vergoeding of €0,18 per km reiskostenvergoeding
- Fietsregeling met een vergoeding van €0,18 per km
- Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van GoodHabitz
Waarom deze baan?
Als managementassistent bij Amsterdam UMC krijg je een jaarcontract met uitzicht op een vast contract. Je salaris is ingeschaald in salarisschaal 7, wat betekent een bruto maandsalaris van € 3.020 tot € 4.041 bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van je opleiding en ervaring. Daarnaast ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,3%.
Je hebt recht op 194,4 vakantie-uren per jaar bij een fulltime dienstverband en bouwt pensioen op bij het ABP, waarbij Amsterdam UMC 70% van de premie betaalt. Voor je reiskosten ontvang je een 100% OV-vergoeding of €0,18 per km. Ook is er een aantrekkelijke fietsregeling en krijg je gratis toegang tot scholingen van GoodHabitz.
Wie ben jij?
Je bent een proactieve en zorgvuldige managementassistent met een hbo werk- en denkniveau en bij voorkeur een opleiding in een administratieve of secretariële richting. Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie en kunt goed overweg met MS Office en AI-tools. Je bent organisatorisch sterk, accuraat en klantgericht. Daarnaast ben je een teamspeler die zelfstandig kan werken en hoofd- van bijzaken kan onderscheiden.
- Hbo werk- en denkniveau
- Ervaring in een vergelijkbare functie
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels
- Goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sterk organisatorisch vermogen en accuraat
- Klantgericht en proactief
- Teamspeler die zelfstandig kan werken
Wat krijg je ervoor terug?
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract
- 8,3% eindejaarsuitkering
- Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van GoodHabitz
- Actieve personeelsvereniging en Jong Amsterdam UMC vereniging
Application process
These are the steps you’ll go through when applying for this job:
Apply for
Managementassistent
Ben jij de managementassistent die wij zoeken? Solliciteer dan nu via Booming Jobs en vul het eenvoudige sollicitatieformulier in zonder cv of account aan te maken!
Managementassistent bij Stichting CCA & Stichting Adore
Ben jij een proactieve managementassistent die energie krijgt van een dynamische omgeving? Ondersteun Stichting CCA & Adore in hun missie! Solliciteer nu en draag bij aan baanbrekend onderzoek naar kanker.