Rivierduinen
Ambtelijk secretaris OR
— €2,857 - €4,434 per month
- contract
- part-time
- hybrid
- Gezondheidszorg / Welzijn
Sandifortdreef 19 – 2316XG Leiden
Heb jij een passie voor medezeggenschap en ervaring in secretariële ondersteuning? GGZ Rivierduinen biedt jou een mooie kans als ambtelijk secretaris. Jij speelt een cruciale rol in de ondersteuning van de ondernemingsraad (OR) en draagt bij aan een effectieve en professionele medezeggenschap binnen de organisatie.
Wat ga je doen?
- Regie voeren over het proces van adviesaanvragen en instemmingsverzoeken
- Zorgen voor efficiënt agendabeheer, actielijsten bewaken en mailverkeer verzorgen
- Goed op de hoogte zijn van ontwikkelingen in de organisatie
- Actief meedenken en bijdragen aan het professionaliseren van de medezeggenschap
- Redactionele ondersteuning bij advies-/instemmingstrajecten, jaarverslagen en informatiebulletins
- Beheren van het digitale archief en zorgen voor actuele informatievoorziening
- Organiseren van scholingsdagen, opstellen van opleidingsplannen en faciliteren van achterbanraadplegingen
- Ondersteunen bij verkiezingen en andere organisatorische processen
Wat biedt GGZ Rivierduinen?
- Een jaarcontract voor 32 uur per week conform CAO GGZ met uitzicht op verlenging/een vaste aanstelling
- Een bruto maandsalaris tussen € 2.857,- en € 4.434,- (FWG 50 conform CAO GGZ) op basis van een 36-urige werkweek
- Een eindejaarsuitkering van 8,33% van het bruto jaarsalaris
- 8% vakantietoeslag
- Reis- en onkostenvergoeding
- Een pensioenregeling bij pensioenfonds Zorg en Welzijn
- Meerkeuze systeem arbeidsvoorwaarden (bijvoorbeeld voor de aankoop van een elektrische fiets of het kopen van extra verlofdagen)
- Keuze uit twee aantrekkelijke collectieve ziektekostenverzekeringen
- Een levensfasebudget naast je (bovenwettelijke) vakantie-uren
Wat biedt GGZ Rivierduinen?
GGZ Rivierduinen biedt een jaarcontract voor 32 uur per week conform CAO GGZ, met uitzicht op verlenging/een vaste aanstelling. Het bruto maandsalaris ligt tussen € 2.857,- en € 4.434,- (FWG 50 conform CAO GGZ) op basis van een 36-urige werkweek. Je ontvangt een eindejaarsuitkering van 8,33% van het bruto jaarsalaris en 8% vakantietoeslag.
Daarnaast zijn er een reis- en onkostenvergoeding, een pensioenregeling bij pensioenfonds Zorg en Welzijn en een meerkeuze systeem arbeidsvoorwaarden. Je hebt keuze uit twee aantrekkelijke collectieve ziektekostenverzekeringen en een levensfasebudget naast je (bovenwettelijke) vakantie-uren.
Wie ben jij?
De ideale kandidaat is een proactieve en communicatief sterke professional met een scherp oog voor detail en een servicegerichte instelling. Je bent organisatorisch sterk, communicatief vaardig en beschikt over kennis van de WOR, CAO en andere relevante regelgeving. Je bent faciliterend, collegiaal en adviserend. Verder beschik je over HBO werk- en denkniveau, een vakgerichte opleiding en ervaring met verslaglegging, schrijven van adviezen en werken met MS Office. Integriteit en discretie zijn essentieel.
- Organisatorisch sterk
- Communicatief vaardig
- Kennisrijk (WOR, CAO en andere relevante regelgeving)
- Faciliterend en collegiaal
- Adviserend
- HBO werk- en denkniveau
- Vakgerichte opleiding: erkende leergangen ambtelijk secretaris (of bereidheid die te volgen)
- Ervaring met verslaglegging, schrijven van adviezen en werken met MS Office
- Secretariële ervaring
- Integriteit en discretie
Wat maakt deze functie bijzonder?
- Werken in een cruciale rol binnen de medezeggenschap
- Samenwerken met een betrokken OR
- Een salaris conform CAO GGZ
- Mogelijkheid tot het volgen van zorginhoudelijke scholingsprogramma's
- Deels vanuit huis werken
Application process
These are the steps you’ll go through when applying for this job:
Apply for
Ambtelijk secretaris OR
Heb jij een passie voor medezeggenschap en ervaring in secretariële ondersteuning? Solliciteer dan nu via Booming Jobs! Het is een snelle en eenvoudige procedure.
Word Ambtelijk Secretaris OR bij GGZ Rivierduinen!
Ben jij een ervaren en gedreven professional met een passie voor medezeggenschap? Ondersteun de ondernemingsraad van GGZ Rivierduinen en draag bij aan een effectieve en professionele medezeggenschap binnen onze organisatie! Solliciteer nu!