A collection of photos relevant to this vacancy.

Oorlogsgravenstichting

Directiesecretaresse

 — €3,564.01 monthly

  • contract
  • part-time
  • onsite
  • Culturele sector

De Oorlogsgravenstichting is op zoek naar een ervaren en enthousiaste Directiesecretaresse die de algemeen directeur en andere organen binnen de stichting ondersteunt.


Jouw taken:

  • Ondersteunen van de algemeen directeur
  • Ondersteunen van de Raad van Toezicht en de Raad van Advies
  • Agendabeheer en plannen van afspraken
  • Organiseren en faciliteren van vergaderingen en bijeenkomsten
  • Notuleren van vergaderingen
  • Opstellen van brieven en nota's
  • Archiveren van documenten
  • Organiseren van bezoeken en reizen
  • Ontvangen van bezoek
  • Mede-organiseren van de jaarlijkse 4 mei-herdenking

Wat bieden wij?

  • Salaris conform schaal 6 cao Rijk (maximaal € 3.564,01 bruto per maand op fulltime basis)
  • 16,50% IKB (Individueel Keuzebudget)
  • Contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vaste aanstelling

Looking outside from a cafe

Wat bieden wij?

De Oorlogsgravenstichting biedt een uitdagende en betekenisvolle functie binnen een betrokken en gemotiveerd team. Je ontvangt een salaris conform de cao Rijk en hebt de mogelijkheid om je werktijden flexibel in te delen.


Wie zoeken wij?


We zoeken een proactieve en zelfstandige directiesecretaresse die de directeur-bestuurder optimaal kan ondersteunen. Je bent communicatief vaardig, accuraat en hebt een goed gevoel voor verhoudingen binnen de organisatie. Je bent bekend met de AVG en hebt ervaring met Office365 en geautomatiseerde systemen.

  • Afgeronde opleiding als secretaresse of managementassistent
  • Minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse
  • Zelfstandige werkhouding en proactief
  • Kennis van secretarieel beheer en administratieve procedures
  • Inzicht in functionele verhoudingen en administratieve processen
  • Vaardig in het verzamelen en presenteren van gegevens
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (in woord en geschrift)
  • Stressbestendig, organisatie- en omgevingssensitief
  • Accuraat, goede contactuele eigenschappen en sociale vaardigheden
  • Goede beheersing van Office365 en geautomatiseerde systemen
  • Kennis van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)

A city with parked bicycles

Extra's

  • Flexibele werktijden
  • Betekenisvolle baan

Application process

These are the steps you’ll go through when applying for this job:

  1. Apply for the job on this page
  2. We’ll forward your application
  3. The company will get to know you better
  4. Start your new job!

Apply for

Directiesecretaresse


Ben jij de georganiseerde en gestructureerde Directiesecretaresse die wij zoeken? Stuur dan uiterlijk 5 januari 2025 een mail met je motivatie en cv naar [email protected]. Solliciteren kan eenvoudig via Booming Jobs.


This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply


A disappointed person in an office.

Not your job?

Work should be more than just a job – it should be your passion. Not the perfect match? Discover other possibilities below and find a career path that helps you grow.