TANK: Personal Assistant

Wat ga je doen?

• Beheren en structureren van de zakelijke agenda
• Plannen en voorbereiden van afspraken, meetings en presentaties
• Inboxbeheer en prioriteren van binnenkomende communicatie
• Ondersteuning bij interne en externe communicatie
• Administratieve en organisatorische ondersteuning op directieniveau
• Assistentie bij het New Business-proces: opstellen van offertes en bewaken van opvolging
• Vooruitdenken en ontzorgen in een dynamische werkomgeving

Wat bieden wij?

• Een inspirerende werkplek in het creatieve hart van Amsterdam
• Een parttime functie van 16 uur per week, bij voorkeur verdeeld over 4 ochtenden
• Flexibiliteit en ruimte om zelfstandig te werken
• Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden
• Een enthousiast en betrokken team waar ruimte is voor eigen initiatief

We zoeken een ervaren en proactieve Personal Assistant die gestructureerd werkt en van overzicht creëren houdt. Je communiceert vlot en professioneel in zowel Nederlands als Engels, bent discreet en betrouwbaar, en schakelt makkelijk tussen verschillende taken. Ervaring in of affiniteit met de creatieve of designwereld is een pre.

• Je hebt ruime ervaring als Personal Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende rol
• Je bent proactief, gestructureerd en houdt van overzicht creëren
• Je communiceert vlot en professioneel in zowel Nederlands als Engels
• Nederlands is je moedertaal, of je beheerst de taal op een gelijkwaardig niveau
• Je bent discreet, betrouwbaar en schakelt makkelijk tussen verschillende taken
• Ervaring in of affiniteit met de creatieve of designwereld is een pre