Buurtteamondersteuner

Wat ga je doen?

• Beheren van de agenda van de teamleider met oog voor complex agendabeheer
• Plannen van gesprekken met de buurtteammedewerkers
• Inventariseren van thema's en behoeften bij medewerkers en maken van overzichten
• Plannen van bijeenkomsten en voorbereiding ten behoeve van het team, organiseren van casuïstiek bijeenkomsten
• Bijdrage verlenen bij het soepel laten verlopen van het inwerkprogramma van nieuwe medewerkers
• Uitwerken van documenten en ondersteunen bij de voorbereiding en vastlegging van de overleggen en de follow-up van acties
• Helpen bij het bewaken van de planning van activiteiten door deze proactief bij te houden

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende functie midden in Amsterdam Nieuw-West
• Salaris conform de CAO Sociaal Werk (min € 2.773,- en max € 4.140,- bruto per maand o.b.v. fulltime)
• Individueel Keuze Budget (IKB) dat je kan omzetten naar extra geld of vrije dagen (ruim 16% van je brutoloon)
• 26 bovenwettelijke uren o.b.v. fulltime die je kan omzetten in geld
• Individueel Loopbaanbudget voor opleiding, coaching, trainingen, etc.
• Deelname aan onze pensioenregeling
• Eigen OV-kaart met volledige reiskostenvergoeding en uitgebreide mobiliteitsregeling
• Laptop en smartphone

Je bent een doorpakker die waarde hecht aan het leveren van kwaliteit. Je bent proactief, zelfstandig en werkt graag samen met collega's. Je bent flexibel, oplossingsgericht en weet wie waarvoor verantwoordelijk is. Je bent stressbestendig, hebt improvisatievermogen en bent bestand tegen veranderende omstandigheden.

• Afgeronde MBO-4 opleiding in administratieve/secretariële richting of aantoonbare ervaring als assistent/secretaresse
• Bekend met complex agendabeheer en vriendelijke houding in contact met meerdere partijen
• Organisatietalent en goed zelfstandig kunnen werken
• Stressbestendigheid, flexibiliteit en improvisatievermogen
• Uitstekende beheersing van de Windows gestuurde MS-Office programma's (Excel, Word, Outlook)
• Goede beheersing van standaard kantoorapplicaties en (automatiserings)systemen voor projectmanagement
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift