Executive Assistant

Wat Ga Je Doen?

• Beheren en structureren van een complexe en veranderlijke agenda
• Voorbereiden van vergaderingen, presentaties, rapportages en besluiten
• Meeschrijven, meelezen en zelfstandig opstellen van e-mails, voorstellen en documenten
• Plannen en coördineren van (internationale) reizen
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
• Bewaken van deadlines, prioriteiten stellen, en signaleren wat écht urgent is
• Initiëren en uitvoeren van projecten die bijdragen aan effectiviteit en groei

Wat Bieden Wij Jou?

• Marktconform salaris
• Een 7 maanden contract met uitzicht op een vast dienstverband
• Reiskostenvergoeding
• Toegang tot online psychologen & lifestylecoaches via OpenUp
• Fietsplan en goede pensioenregeling
• 26 vakantiedagen (op fulltime basis) + optie om extra dagen bij te kopen
• Regelmatige borrels, personeelsuitjes (met partner) en opleidingsmogelijkheden
• Flexibiliteit in werktijden en locatie, hybride werken is mogelijk

Jij bent een energiek en professioneel organisatietalent, dat stevig in zijn/haar schoenen staat en uitstekend kan schakelen in een omgeving met hoge verwachtingen. Je begrijpt hoe je een ondernemer met een uitgesproken karakter (rood/geel) ondersteunt: snel, pragmatisch, loyaal en met flair. Je zoekt de dialoog op waar mogelijk en daarnaast is het belangrijk dat je besluiten en de regie durft te nemen, zeker op momenten dat er snel gehandeld moet worden.

• HBO werk- en denkniveau
• Beschikbaar voor 24 tot 32 uur
• Minimaal 3 jaar ervaring als Executive Assistant, PA of management ondersteuner op directieniveau
• Een scherpe pen in zowel Nederlands als Engels (Frans is een pré)
• Enige kennis van cijfers en Excel
• Flexibiliteit, stressbestendigheid en proactief
• Ondernemende persoonlijkheid, assertief en professioneel in communicatie
• Ervaring met het beheren van vertrouwelijke informatie en een scherp oog voor detail