Gemeente Utrecht
Managementassistent
— €3,014 - €4,244 monthly
- contract
- part-time
- hybrid
- Overheid / Nonprofit
Utrecht heeft jou nodig! Als Managementassistent bij Culturele Zaken draag je bij aan een bruisend cultureel leven in de stad. Je werkt in een dynamische en inspirerende omgeving met gedreven collega's.
Jouw taken
- Agendabeheer en mailbox organiseren voor de directeur Culturele Zaken
- Aanspreekpunt zijn voor de afdeling
- MT- en stafvergaderingen met de wethouder coördineren en organiseren
- Afdelingsbrede taken oppakken, zoals het inplannen van bijeenkomsten
- Afspraken maken (intern en extern)
- HRM-ondersteunende taken uitvoeren (o.a. administratie bij mutaties, ondersteuning bij werving en selectie)
- Vergaderingen en bijeenkomsten organiseren en ondersteunen
- Overige administratieve taken uitvoeren (o.a. mailingen)
- Uitnodigingen voor de wethouder en directeur coördineren
Ons aanbod
- Bruto maandsalaris tussen € 3.014,- en € 4.244,- (schaal 8, o.b.v. 36 uur)
- Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%
- Arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast contract
- Hybride werken (deels op kantoor, deels thuis)
- Goede thuiswerkplek inclusief laptop, bureau en bureaustoel
- Mogelijkheid tot persoonlijke ontwikkeling
Ons aanbod
Als Managementassistent bij de gemeente Utrecht krijg je een salaris tussen € 3.014,- en € 4.244,- bruto per maand (schaal 8, o.b.v. 36 uur), afhankelijk van je kennis en ervaring. Je start met een jaarcontract en hebt uitzicht op een vast contract. Je ontvangt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% dat je naar eigen wens kunt besteden. Je kunt hybride werken en krijgt een volledig ingerichte thuiswerkplek. De gemeente Utrecht stimuleert je persoonlijke ontwikkeling en biedt je uitdagende verantwoordelijkheden.
Wie ben jij?
We zoeken een enthousiaste en proactieve Managementassistent met MBO werk- en denkniveau. Je hebt ruime ervaring als Managementassistent in een complexe omgeving en beheerst de Nederlandse taal uitstekend. Je bent communicatief vaardig, stressbestendig en kunt goed prioriteren. Je neemt initiatief en denkt mee over verbeteringen. Je hebt ervaring met MS Office en bent digitaal vaardig.
- MBO werk- en denkniveau
- Ruime werkervaring als Managementassistent in een complexe omgeving
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Goede communicatieve vaardigheden
- Stressbestendig en in staat om te prioriteren
- Proactieve houding
- Goede digitale vaardigheden (MS Office, MS Teams)
Extra's
- Flexibele werkdagen (maandag en donderdag vast, overige dagen in overleg)
- Werken op het Stadskantoor met uitzicht over Utrecht
- Mogelijkheid tot deelname aan het ambtenarennetwerk 'De NieuweGeineratie' met activiteiten en borrels
- Hechte en gepassioneerde afdeling met betrokken collega's
Application process
These are the steps you’ll go through when applying for this job:
Apply for
Managementassistent
Enthousiast om als Managementassistent bij de gemeente Utrecht aan de slag te gaan? Solliciteer dan snel en eenvoudig via Booming Jobs! Je hoeft alleen een kort formulier in te vullen, een CV is niet nodig.
Managementassistent
Ben jij een enthousiaste en proactieve Managementassistent die op zoek is naar een afwisselende baan? Dan is deze vacature bij de Gemeente Utrecht wellicht iets voor jou! Als Managementassistent bij Culturele Zaken ben je het eerste aanspreekpunt voor de afdeling en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je ondersteunt de directeur en het MT met diverse administratieve, secretariële en organisatorische taken. Je bent stressbestendig, communicatief vaardig en proactief. Herken jij jezelf hierin? Solliciteer dan direct!