Urbis bureau voor stadsontwerp
Office Manager adviesbureau stedenbouw en landschap
— Salary n/a
- temporary
- part-time
- onsite
- Bouw
Ben jij een gedreven en ondernemende Office Manager die graag de spil van een dynamisch adviesbureau wil zijn? Dan is deze parttime functie (16-24 uur) bij Urbis in Rotterdam wellicht iets voor jou!
Kerntaken
- Verlenen van secretariële en administratieve ondersteuning aan het management
- Beheren van agenda's en mailboxen
- Bewaken en opvolgen van actiepunten
- Coördineren van (interne) projecten
- Voeren van de financiële administratie, inclusief facturatie en debiteuren-/crediteurenbeheer
- Ondersteunen op het gebied van HR
- Organiseren van bijeenkomsten en evenementen
- Regelen van facilitaire zaken
- Beschrijven van procedures en werkprocessen
- Verzorgen van externe communicatie
- Bijhouden van de website en social media
- Corrigeren en redigeren van teksten
Wat bieden wij?
- Een marktconform salaris
- 30 vakantiedagen (o.b.v. een fulltime contract, naar rato bij parttime)
- Deelname aan een pensioenfonds
- Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer
Wat bieden wij?
Naast een uitdagende en zelfstandige baan binnen een prettig team, biedt Urbis een marktconform salaris, 30 vakantiedagen per jaar (bij een fulltime contract), deelname aan een pensioenfonds en reiskostenvergoeding.
Wie ben jij?
De ideale kandidaat is een gedreven en ondernemende Office Manager met HBO werk- en denkniveau. Je hebt ervaring in een soortgelijke functie binnen een organisatie met hoogopgeleide professionals, bij voorkeur in de creatieve sector. Je bent een prettig persoon met een open karakter, enthousiast, discreet en communicatief vaardig. Je bent proactief, oplossingsgericht en accuraat. Je bent goed in het bewaren van overzicht en het aanbrengen van structuur.
- HBO werk- en denkniveau
- Ervaring in een soortgelijke functie binnen een organisatie met hoog opgeleide medewerkers
- Affiniteit met stedenbouw, landschapsarchitectuur of architectuur
- Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels
- Kennis van Duits en Frans is een pré
- Vaardig met automatisering (Office 365, Wordpress, bij voorkeur Indesign)
- Open, enthousiast, empathisch en discreet
- Communicatief vaardig en prettig assertief
- Proactief, oplossingsgericht, slagvaardig, efficiënt en accuraat
- Goed in overzicht bewaren en structuur aanbrengen
Waarom werken bij Urbis?
- Een uitdagende en zelfstandige baan
- Werken binnen een prettig team
- Mogelijkheid tot parttime werken
- Een fijne en inspirerende werkplek in een karakteristiek pand in Rotterdam
Application process
These are the steps you’ll go through when applying for this job:
Apply for
Office Manager adviesbureau stedenbouw en landschap
Enthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan direct via Booming Jobs! Je kunt eenvoudig solliciteren met minimale informatie, zonder CV of account.
Not your job?
Work should be more than just a job – it should be your passion. Not the perfect match? Discover other possibilities below and find a career path that helps you grow.