Eventmedewerker

Functieomschrijving

• Culturele- en zakelijke verhuur: maken van offertes, contracten en draaiboeken en administratieve afhandeling voor finance
• Verzorgen van diverse boekingen in ons reserveringssysteem (Yesplan)
• Administratie o.a. aanmaken kaartverkoop, ticketing links, gastenlijsten, verzorgen van kassadiensten en informatie geven over onze programma's
• Afhandelen van binnenkomende telefoon en e-mails (mailboxen: verhuur en kassa)
• Planning vrijwilligers en eigen team
• Spin in het web voor operationele afdelingen voor een soepel verloop van het event
• Doen van catering voorstellen aan huurders en (interne) bestellingen plaatsen
• Overige administratieve taken
• Je collega's helpen waar nodig

Wat Bieden Wij?

• Bruto startsalaris tussen € 2.799 - € 3.315 euro per maand (o.b.v. 38 uur per week)
• 25 vakantiedagen op jaarbasis (o.b.v. 38 uur per week)
• Pensioenregeling
• Dienstverband van een jaar met het vooruitzicht op een vaste aanstelling
• Flexibele werkuren
• Mogelijkheid tot het volgen van BHV en Sociale Hygiëne

Voor de functie van eventmedewerker zoeken we een echte duizendpoot met minimaal een afgeronde mbo-opleiding in eventmanagement of facilitair. Je hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden en bent flexibel inzetbaar. Je bent doortastend, een teamplayer en bent bereid om BHV en Sociale Hygiëne certificaten te halen indien je deze nog niet hebt.

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding (eventmanagement of facilitair)
• Eerdere werkervaring als bijvoorbeeld reserveringsmedewerker, coordinator of planner in een hotel of theater is een pré
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Engelse taal beheersen een pré
• Beschikbaar voor 22.8 -30.4 uur in de week, verdeeld over 4 dagen
• Werken in de avonden, feest- en/of weekendagen geen probleem
• Doortastend, flexibele beschikbaarheid, teamplayer
• In bezit van BHV en Sociale Hygiëne of bereid deze te halen