Medisch secretaresse

Wat ga je doen?

• Maken van afspraken en beantwoorden en afhandelen van telefonische vragen
• Verzamelen en verwerken van patiëntengegevens in het EPD (User Alta)
• Verzorgen van complexe intakeplanning
• Zorgen voor het gehele administratieve organisatieproces
• Agenda- en wachtlijstbeheer
• Verzorgen van de (medische) correspondentie
• Ondersteunen van en mee denken met behandelaren bij de uitvoering van de diverse werkprocessen
• Verrichten van alle overige voorkomende secretariële werkzaamheden

Wat bieden wij?

• Salaris conform de cao GGZ (FWG 35, maximaal € 3.380 bruto per maand op basis van 36 uur per week)
• Een jaarcontract met de intentie om deze te verlengen
• Thuiswerkbeleid, waarin o.a. de combinatie van thuis- en op locatie werken
• Ruimte om autonoom te kunnen werken
• Een leuk, betrokken en professioneel team en een prettige werkcultuur
• Vakantiegeld 8,33%, eindejaarsuitkering 8,33% en vakantiedagen 166 uur (op fulltime basis)
• Een jaarlijks balansbudget van € 1000 bruto (op basis van 36 uur per week), naar eigen inzicht te besteden
• LFB (levensfasebudget) 35 uur (op fulltime basis) en pensioenfonds PFZW met premieverdeling 50-50 werkgever-werknemer
• Vitaliteitsregeling waarbij je een bijdrage kan ontvangen voor bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets of contributie van een sportclub, opleidingsbudget en collectieve verzekeringen

Wij zoeken een enthousiaste en ervaren medisch secretaresse die graag in een dynamische omgeving werkt. Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 tot secretaresse en ervaring met Word en Excel. Je bent zelfstandig, stressbestendig en kunt goed prioriteiten stellen. Daarnaast ben je accuraat, kun je snel processen eigen maken en denk je graag mee over verbeteringen.

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 tot secretaresse
• Ervaring met Word en Excel (USER is een pré)
• Ervaring als (medisch-) secretaresse in een vergelijkbare complexe organisatie
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Zelfstandig kunnen werken en uitstekend kunnen functioneren in teamverband
• Stressbestendigheid, goed en snel kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden en hoofd- en bijzaken kunnen scheiden zodat je de juiste prioriteiten kunt stellen
• Accuratesse, zelfstandigheid en snel processen eigen kunnen maken
• Mee kunnen en willen denken aan de continue verbeterdoelstelling van je werk en van het totale bedrijfsbureau