Universiteit van Amsterdam
Managementassistent Directeur Bedrijfsvoering
— €3,218 - €4,298 per maand
- contract
- voltijd
- op locatie
- Onderwijs / Onderzoek
Spui 21 – 1012WX AMSTERDAM
Ben jij de ervaren managementassistent die wij zoeken voor de Directeur Bedrijfsvoering van onze faculteit? Heb jij een dienstverlenende instelling, werk je graag in een team, kun je snel schakelen en ben je ook nog eens stressbestendig? Dan is deze functie iets voor jou.
Dit ga je doen
- Complex agendabeheer en organiseren van overleggen en bijeenkomsten
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, bewaken van actiepunten
- Beheren van e-mailverkeer en correspondentie
- Verrichten van beleidsondersteunende werkzaamheden
- Ondersteunen bij administratieve en organisatorische processen
- Fungeren als aanspreekpunt en ontvangst van gasten
- ICT-contactpersoon binnen het Faculteitsbureau
Wat bieden wij jou?
- Bruto maandsalaris van € 3.218 tot € 4.298 (schaal 8)
- 8% vakantiegeld
- 8,3% eindejaarsuitkering
- Uitstekende studie- en opleidingsmogelijkheden
- Inspirerende academische en internationale werkomgeving
- Functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden
- Enthousiast en samenwerkend team
Wat bieden wij jou?
Bij de Universiteit van Amsterdam bieden we een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden. Je ontvangt een bruto maandsalaris van € 3.218 tot € 4.298 (schaal 8), afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband. Daarnaast ontvang je 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. We bieden uitstekende studie- en opleidingsmogelijkheden en een inspirerende academische en internationale werkomgeving op het Amsterdam Science Park.
Je krijgt een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden en komt te werken in een enthousiast en samenwerkend team waar hard gewerkt wordt met oog voor elkaar.
Dit vragen we van jou
Wij zoeken een zelfstandige, proactieve en representatieve collega met uitstekende organisatorische vaardigheden. Je weet overzicht te houden, stelt prioriteiten en bent discreet in de omgang met vertrouwelijke informatie. Je hebt ruime ervaring als managementassistent op bestuurlijk niveau in een complexe organisatie en beschikt over uitstekende digitale vaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Ruime ervaring als managementassistent op bestuurlijk niveau
- Minimaal MBO werk- en denkniveau (aangevuld met secretaresse-opleiding)
- Accuraat, proactief en representatief
- Flexibele, gastvrije en dienstverlenende instelling
- Kan zowel zelfstandig als in teamverband werken
- Kan presteren onder tijdsdruk en improviseren
- Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en organisatiesensitief
- Uitstekende digitale vaardigheden en ruime ervaring met MS Office 365
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Kom bij ons werken!
- Een veelzijdige en verantwoordelijke functie
- Nauw samenwerken met het faculteitsbestuur
- Werken in een team dat collegialiteit en professionele groei hoog in het vaandel heeft staan
- Organisatorische vaardigheden optimaal benutten en verder ontwikkelen
- Bijdragen aan de groei van een internationaal georiënteerde faculteit
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor
Managementassistent Directeur Bedrijfsvoering
Ben jij de managementassistent die we zoeken? Solliciteer nu via Booming Jobs en laat ons weten waarom jij de juiste persoon bent voor deze functie!
Managementassistent gezocht voor de Directeur Bedrijfsvoering bij UvA
Ben jij een ervaren managementassistent met een dienstverlenende instelling? Ondersteun de Directeur Bedrijfsvoering bij de UvA en maak het verschil!