Administratief front- en backoffice medewerker

Je baan

• Het op orde brengen van de wachtruimte
• Het verwerken van afmeldingen via telefoon of e-mail
• Het beantwoorden van vragen van cliënten aan de balie, telefoon of e-mail
• Het geven van voorlichting over onze werkwijze en procedure
• Het verzorgen van correspondentie in de Nederlandse en soms Engelse taal
• Het dragen van zorg voor bestellingen en post
• Het verzorgen van inkomende telefoon
• Het verzorgen van complex agendabeheer
• Het verzorgen van facilitaire zaken
• Het bijhouden van wachttijden
• Het opstellen van maandelijkse overzichten
• Het ontzorgen van het team van behandelaren daar waar mogelijk

Wat bieden wij jou?

• Een professionele, kleinschalige en prettige werkomgeving
• Een afwisselende functie
• Korte lijnen met collega's en andere neurocare teams en secretariaten
• Een contract voor 16-28 uur per week voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband
• Salaris conform CAO GGZ in schaal FWG 40
• Vakantiegeld van 8,33% en een eindejaarsuitkering van 8,33%
• 166 vakantie-uren en 35 verlofuren in de vorm van een levensfasebudget per jaar bij een fulltime dienstverband van 36 u/w
• Vergoeding van de reiskosten
• Deelname aan Pensioenfonds Zorg en Welzijn
• Een jaarlijkse balansbudget van €1.000,- naar rato van je dienstverband

Ontzorgen is jouw tweede natuur en als spin in het web ben jij prima in staat te schakelen tussen de diverse werkzaamheden op het secretariaat. Je kunt hoofd- en bijzaken daarbij goed van elkaar onderscheiden. Discreet en nauwgezet te werk gaan is voor jou vanzelfsprekend. Je hebt HBO werk- en denkniveau, relevante werkervaring (in de zorg) is een pré en je hebt een zelfstandige, proactieve houding en verantwoordelijkheidsgevoel.

• HBO werk- en denkniveau
• Relevante werkervaring (in de zorg) is een pré
• Een zelfstandige, proactieve houding en verantwoordelijkheidsgevoel
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Uitgebreide ervaring met MS-office (Windows)
• Een klantgerichte en geduldige werkhouding
• Flexibiliteit in uren tijdens vakantieperiodes