Locatiesecretaresse

Wat ga je doen

• Zo regel je interne en externe afspraken en beheer je diverse agenda's.
• Je bewaakt de follow-up van acties en afspraken, verzorgt inkomende en uitgaande e-mail en post en de verslaglegging van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Ook houd je diverse overzichten bij.
• Je zorgt dat de (cliënten)dossiers op orde blijven en plant vergaderingen in.
• Je draagt actief bij aan verbeteringen in het werkproces en de kwaliteit van dienstverlening.

Wat bieden we jou

• Een afwisselende en boeiende baan voor de duur van één jaar met mogelijkheid tot verlenging voor onbepaalde tijd;
• Het aantal contracturen is vanaf 18 uur per week, meer uren is bespreekbaar;
• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO VVT.
• De functie is ingedeeld in FWG 35 (€2.541 - € 3.337), 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%
• Deelname meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (MKSA) waarbij je o.a. kunt kiezen uit korting op een nieuwe fiets en/of korting op je sportabonnement;
• Een goede balans tussen werk en privé.

Je beschikt over een afgeronde mbo-3 relevante opleiding (administratief/secretarieel) aangevuld met ruime werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een zorgomgeving; Een goede beheersing van de Nederlandse taal en je mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden zijn uitstekend; Je bent enthousiast, representatief, klantgericht en integer; Jouw werkwijze is te omschrijven als accuraat en gestructureerd, je stelt prioriteiten en je bent doortastend en stressbestendig; Je vindt het prettig om te werken in een omgeving met ruimte voor eigen initiatieven; Ook kun je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overleggen.

• Je beschikt over een afgeronde mbo-3 relevante opleiding (administratief/secretarieel) aangevuld met ruime werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een zorgomgeving;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal en je mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden zijn uitstekend;
• Je bent enthousiast, representatief, klantgericht en integer;
• Jouw werkwijze is te omschrijven als accuraat en gestructureerd, je stelt prioriteiten en je bent doortastend en stressbestendig;
• Je vindt het prettig om te werken in een omgeving met ruimte voor eigen initiatieven;
• Ook kun je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overleggen.