Stageplaats voor een directie assistent

Wat ga je doen?

• Je adviseert en ondersteunt de (sector) directeur bij de planning (complex agendabeheer) en uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden, waaronder het bewaken van de voortgang van besluiten, afspraken, acties e.d.
• Je signaleert onregelmatigheden en vertragingen hierbij, stelt prioriteiten en zorgt dat de (sector) directeur goed geïnformeerd blijft over relevante zaken en ontwikkelingen.
• Je bent de linking pin in de organisatie en in dit kader voer je het overleg met collega's binnen en buiten de organisatie.
• Je notuleert o.a. het managementteam overleg en bestuurlijke overleggen.
• Je neemt deel aan stuurgroepen en / of projecten.
• Je bent sitebeheerder SharePoint. Je begrijpt hoe SharePoint werkt of wilt graag leren hoe Sharepoint werk. Je regelt rechten en kan (eenvoudige) gebruikersvragen beantwoorden van de teamleden die op deze site(s) werken. Ook kan je meedenken over eventuele verbeteringen op de teamsite en dit soort verbeteringen initiëren.
• Je organiseert onder andere complexe in / externe bijeenkomsten, teamuitjes en jubileumvieringen.
• Je organiseert de zakelijke reizen voor de sector.

Wat hebben wij jou te bieden?

• Een stageplaats waarbij je veel kan leren maar waar er ook ruimte is voor jouw inbreng
• Deel uitmaken van een prettige en uitdagende werkomgeving met betrokken collega's
• Uitdagende werkomgeving met betrokken collega's
• Ruimte voor initiatief en ontwikkeling

We zoeken iemand die bezig is met een MBO4 of HBO opleiding. Je hebt kennis van Office (Denk aan Outlook, OneNote, Word, PowerPoint, Teams en Excel) en SharePoint. Je bent zelfstandig, proactief, initiatiefrijk en stressbestendig. Je bent een organisatietalent.

• Je bent bezig met een MBO4 of HBO opleiding
• Je hebt kennis van Office (Denk aan Outlook, OneNote, Word, PowerPoint, Teams en Excel) en SharePoint
• Je beschikt over de volgende eigenschappen : zelfstandig, proactief, initiatiefrijk, stressbestendig
• Je bent een organisatietalent