Gerrit Rietveld Academie
Managementassistent
— €3,108.79 - €4,208.14 per maand
- tijdelijk
- deeltijd
- op locatie
- Onderwijs
Als Managementassistent ben je een onmisbare schakel binnen het bestuurssecretariaat van de Gerrit Rietveld Academie. Je ondersteunt het College van Bestuur en de Raad van Toezicht in hun dagelijkse werkzaamheden en draagt bij aan een soepele gang van zaken.
Wat ga je doen?
- Agendabeheer voor de secretaris, het College van Bestuur en de Raad van Toezicht
- Opstellen van templates voor vergaderstukken
- Voorbereiden van vergaderstukken (niet-inhoudelijk)
- Archiveren en publiceren van vergaderstukken
- Bewaken van deadlines
- Fungeren als eerste aanspreekpunt bij afwezigheid van de secretaris en het CvB
- Ontvangen van bezoekers
- Verzorgen van koffie en thee
- Verwerken van declaraties
Arbeidsvoorwaarden
- Salaris tussen € 3.108,79 en € 4.208,14 bruto per maand (schaal 8, CAO HBO)
- Vakantiegeld (8%)
- Eindejaarsuitkering (8,3%)
- Ruim aantal vakantiedagen (op te nemen in de schoolvakanties)
- Goede pensioenregeling
- Duurzame inzetbaarheidsuren
- Professionaliseringsuren
Arbeidsvoorwaarden
De Gerrit Rietveld Academie biedt een salaris conform schaal 8 van de CAO Hoger Beroepsonderwijs, beginnend bij € 3.108,79 en oplopend tot € 4.208,14 bruto per maand (fulltime). Daarnaast ontvang je een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief vakantiegeld, een eindejaarsuitkering, een ruim aantal vakantiedagen en een goede pensioenregeling. Ook investeert de academie in je ontwikkeling met duurzame inzetbaarheidsuren en professionaliseringsuren.
Profiel
De ideale kandidaat is een nauwgezette en tactvolle professional met een sterk gevoel voor organisatie en bestuur. Je bent digitaal vaardig, oplossingsgericht en hebt een dienstverlenende instelling. Je werkt graag samen, maar kunt ook zelfstandig taken oppakken en uitwerken. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, in zowel het Nederlands als Engels. Je hebt affiniteit met kunst en onderwijs en beschikt minimaal over HBO denk- en werkniveau.
- Nauwgezet, zorgvuldig en tactvol
- Organisatie- en bestuurssensitief
- Digitaal vaardig en oplossingsgericht
- Dienstverlenende instelling
- Goede samenwerkings- en zelfstandige vaardigheden
- Uitstekende schriftelijke en communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels
- HBO denk- en werkniveau
- Affiniteit met kunst en onderwijs
Waarom werken bij de Gerrit Rietveld Academie?
- Dynamische en internationale werkomgeving
- Creatieve en inspirerende omgeving
- Mogelijkheid tot vast dienstverband na twee jaar
- Bijdragen aan de ontwikkeling van een toonaangevende kunstacademie
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor
Managementassistent
Ben je enthousiast over deze functie? Solliciteer dan voor 24 november 2024 via Booming Jobs door je CV en motivatiebrief te uploaden. Je hoeft geen account aan te maken.
Geen match?
Geeft niet. Werk moet méér zijn dan alleen een baan – het moet je passie zijn. Is dit niet de perfecte match? Ontdek hieronder andere mogelijkheden en zet de volgende stap in je carrière.