Universiteit Leiden
Admissions Officer
— €3,218 - €4,298 per maand
- contract
- deeltijd
- op afstand
- Onderwijs
Rapenburg 7074 – 2311EZ Leiden
Het Admissions team houdt zich bezig met alle werkzaamheden die betrekking hebben op de toelatingsverzoeken voor bachelor- of masteropleidingen en de IND aanvragen voor studenten die met een visa/verblijfsvergunning naar Nederland komen om te studeren. Het team zorgt samen met verschillende stakeholders binnen en buiten de organisatie voor een optimale ondersteuning aan (internationale) studenten die aan de Universiteit Leiden komen studeren.
Wat ga je doen?
- Je waardeert en analyseert diploma's en de toelaatbaarheid van studenten die zich aanmelden voor een studie aan de Universiteit Leiden
- Je doet kennis op over onderwijssystemen van verschillende landen en volgt hier trainingen voor
- Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van IND aanvragen van studenten die een visum en/of verblijfsvergunning nodig hebben voor studie in Nederland
- Je bent aanspreekpunt voor verschillende faculteiten en het Front Office voor vragen die te maken hebben met aanmelding en toelating
- Je werkt samen met het team aan algemene zaken die te maken hebben met het toelatingsproces
- Je hebt dagelijks contact met (internationale) studenten en medewerkers via de e-mail en/of telefoon
Ons aanbod
- Eindejaarsuitkering (8,3%)
- Vakantietoeslag (8%)
- Uitstekende opleidingsfaciliteiten
- Betaald ouderschapsverlof
- Keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat
- Salaris afhankelijk van opleiding en werkervaring (schaal 8)
- Pensioenregeling
- Reiskostenvergoeding
- Mogelijkheid tot hybride werken
Ons aanbod
De Universiteit Leiden biedt goede arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 3218 en maximaal € 4298 bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 8).
In deze functie is het mogelijk om gedeeltelijk thuis en gedeeltelijk op kantoor te werken (hybride werken). Mensen maken het verschil in onze organisatie en daarin willen we ook investeren.
Wat breng je mee?
Als Admissions Officer voel je je verantwoordelijk voor de werkzaamheden van het team, wil je blijven ontwikkelen en vindt je plezier in het hebben van je functie belangrijk. Je hebt het in je om verbeteringen binnen de eigen afdeling en de Aanmelden, Toelaten, Inschrijven en Exchange (ATIE-) keten te signaleren, door te voeren en hier draagvlak voor te creëren. Je vindt het leuk om in een klein en zelfstandig team te werken en houdt ervan om jezelf en je omgeving scherp te houden. Een goede discussie ga je daarbij niet uit de weg.
- Minimaal HBO werk- en denkniveau
- 2 jaar werkervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen het hoger onderwijs en gerelateerd aan de toelating van (internationale) studenten
- Ambitie om de komende jaren samen met het team de processen binnen de afdeling door te ontwikkelen
- Kennis van aanmeld- en toelatingsprocessen binnen de (internationale) hoger onderwijssector is een pre
- Ervaring met administratieve processen en goede kennis van MS-Office, kennis van uSis is een pre
- Geen moeite om met strakke deadlines te werken en om onder soms stressvolle omstandigheden nauwkeurig en klantgericht te blijven
- Leervermogen, analytisch, samenwerkings- en resultaatgerichte houding, nauwkeurigheid, gestructureerd en planmatig kunnen werken, klantgerichtheid
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (B2 niveau volgens het CEFR)
Ben jij op zoek naar?
- Afwisselende functie in een organisatie die non-stop in beweging is
- Mogelijkheid tot hybride werken
- Ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling
- Samenwerken in een enthousiast team
- Bijdragen aan de internationale omgeving van de universiteit
- Contact met studenten en collega's van verschillende nationaliteiten
- Werken in een dynamische en internationale omgeving
- Mogelijkheid tot hybride werken
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor
Admissions Officer
Ben jij op zoek naar een afwisselende functie in een organisatie die non-stop in beweging is? Solliciteer dan nu via Booming Jobs en voltooi een eenvoudig sollicitatieformulier met minimale informatie. Geen CV of accountcreatie nodig!
Word Admissions Officer bij de Universiteit Leiden!
Ben jij een resultaatgerichte teamspeler met affiniteit voor diplomawaardering? Wil jij werken in een dynamische omgeving en een belangrijke rol spelen in de toelating van studenten aan de Universiteit Leiden? Solliciteer nu!