NAE services
Office Manager
— €3,800 - €4,100 per maand
- contract
- deeltijd
- hybride
- Overig / Onbekend
2514 Den Haag
Als Office Manager bij de Netherlands Academy of Engineering (NAE) ben je het kloppend hart van de organisatie. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse processen soepel verlopen en het team optimaal wordt ondersteund. Je bent een onmisbare schakel die zowel de bedrijfsvoering ondersteunt als bijdraagt aan de professionele uitstraling.
Jouw verantwoordelijkheden
- Plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het notuleren van bestuursvergaderingen
- Ondersteunen bij communicatieactiviteiten, zoals het opstellen van nieuwsbrieven en het plaatsen van artikelen op de website
- Beheren van de financiële administratie en faciliteren van het betalingsproces
- Beheren van het bestand met leden en partnerorganisaties
- Ondersteunen bij events en andere activiteiten van NAE
- Ondersteunen bij facilitaire en personeelszaken
Wat biedt NAE jou?
- Salaris tussen € 3.800,- en € 4.100,- bruto (op basis van 36 uur), afhankelijk van ervaring en kwalificaties
- Dienstverband: bepaalde tijd met uitzicht op een vast contract
- Parttime, 24-28 uur per week
- Hybride werken mogelijk
- Aantrekkelijk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden
Wat biedt NAE jou?
Bij NAE werk je in een inspirerende en dynamische omgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Je krijgt de kans om te groeien en een waardevolle bijdrage te leveren aan de toekomst van de organisatie. Samen zorgen we voor een omgeving waarin iedereen optimaal kan presteren. Ons kantoor is gevestigd in het centrum van Den Haag.
Wie zoeken wij?
We zoeken een zelfstandige en proactieve Office Manager met uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden. Je hebt ervaring met het ondersteunen van een bureauorganisatie, werkt nauwkeurig en hebt een scherp oog voor detail. Daarnaast ben je gastvrij, ondersteun je bij facilitaire zaken en ben je zowel in het Nederlands als in het Engels goed communicatief onderlegd.
- Ruime ervaring met het ondersteunen van een bureauorganisatie
- Ruime ervaring met financieel beheer en administratieve werkzaamheden
- Sterke organisatorische vaardigheden, met name in het plannen van bijeenkomsten
- Tech-savvy: ervaring met het gebruik van applicaties zoals Microsoft, een Content Management Systeem (CMS), tooling voor financiën en HR, Trello
- Vaardigheid in het opstellen van nieuwsbrieven en social media posts
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels
Waarom werken bij NAE?
- Werken in een inspirerende en dynamische omgeving
- Samenwerken met topexperts uit de technologische wetenschappen
- Bijdragen aan technologische innovatie voor maatschappelijke uitdagingen
- Kans om te groeien en een waardevolle bijdrage te leveren aan de toekomst van de organisatie
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor
Office Manager
Ben jij de Office Manager die we zoeken? Solliciteer dan snel en eenvoudig via Booming Jobs! Je hoeft alleen een kort formulier in te vullen, een CV is niet nodig.
Geen match?
Geeft niet. Werk moet méér zijn dan alleen een baan – het moet je passie zijn. Is dit niet de perfecte match? Ontdek hieronder andere mogelijkheden en zet de volgende stap in je carrière.