Medewerker Recordbeheer

Jouw Verantwoordelijkheden

• Verzorgen van het digitale archief (focus op digitale archivering, bewaring en vernietiging in Cosa)
• Beheren van de inventarisatielijsten van het digitale archief
• Selecteren en vernietigen van digitale archieven
• Verrichten van complexe dossiervorming en kwaliteitsbeheer
• Ondersteunen in de procesverbeteringen van het recordbeheer
• Bieden van inhoudelijke coaching en begeleiding aan collega's
• Opschonen van bouwvergunningen dossiers

Wat Biedt Gemeente Tytsjerksteradiel?

• Een salaris tussen € 3.052,- en € 4.297,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, schaal 8, cao Gemeenten salarispeil 1-10-2024. Voldoe je (nog) niet volledig aan het gewenste profiel dan kan er sprake zijn van plaatsing in een aanloopschaal
• Een arbeidsovereenkomst voor 32 - 36 uur per week voor een periode van een jaar met uitzicht op een vast contract
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris, extra verlofuren en deelname aan de pensioenregeling bij het ABP
• Een cultuur waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd en je elke dag met plezier naar je werk gaat
• Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling door middel van trainingen en coaching

Gemeente Tytsjerksteradiel zoekt een pro-actieve en nauwkeurige Medewerker Recordbeheer met een MBO opleiding op het gebied van Informatiebeheer. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met complexe dossiervorming, kwaliteitsbeheer en digitale archivering. Je bent communicatief vaardig, secuur en weet het overzicht te behouden. Je bent in staat om processen te doorgronden, problemen efficiënt op te lossen en collega's inhoudelijk te ondersteunen. Je bent creatief, oplossingsgericht en hebt een positieve houding ten opzichte van digitalisering. Een positieve houding ten opzichte van de Friese taal is een pré.

• Minimaal een MBO opleiding op het gebied van Informatiebeheer
• In bezit van in ieder geval één van de volgende certificaten: SOD1 en/of SOD2, LRM of LARM
• Minimaal 3 jaar aantoonbare en recente werkervaring met het verrichten van complexe dossiervorming en het kwaliteitsbeheer
• Minimaal 3 jaar aantoonbare en recente werkervaring met digitale archivering
• Aantoonbare en relevante ervaring met het inhoudelijk ondersteunen van collega's in de organisatie
• Een positieve houding ten opzichte van de digitalisering in het algemeen en van onze archieven in het bijzonder
• Lef en creativiteit om nieuwe oplossingen te vinden voor complexe vraagstukken
• Een positieve houding ten opzichte van de Friese taal (passieve beheersing is een pré)