Facility & Hospitality Support

Wat ga je doen?

• Het coördineren van facilitaire meldingen via onze Facility-software, waarbij je zorgt voor een vlotte opvolging
• Het regelen van facilitaire zaken bij in- en uitdiensttreding van medewerkers, zodat alles in no-time op zijn plek is
• Het verzorgen van de inkoop van kantoorbenodigdheden, van papier tot drukwerk en overige materialen
• Het bewaken van de netheid, veiligheid en uitstraling van onze kantoren, zodat iedereen een prettige werkomgeving heeft
• Het rapporteren van knelpunten en het aandragen van verbeteringen op het gebied van facilitair beheer
• Als eerste aanspreekpunt bij storingen en problemen sta je paraat en werk je samen met leveranciers aan een oplossing
• Het aanvragen en vergelijken van offertes en het onderhouden van contacten met verschillende leveranciers (zoals schoonmaakdiensten, catering en verhuurders)
• In samenwerking met Team Communicatie help je bij de organisatie van evenementen en andere bedrijfsactiviteiten
• Het beheren van de facilitaire mailbox en zorgen dat geen detail over het hoofd wordt gezien

Wat Bieden Wij Jou?

• Een werkweek van 32 uur
• 30 vakantiedagen per jaar (bij een fulltime dienstverband)
• Een vrije middag op je verjaardag
• Deelname aan onze winstdelingsregeling
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband
• Flexibele werktijden die aansluiten bij jouw leven
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingsmogelijkheden
• Een gezellige personeelsvereniging die leuke activiteiten organiseert

Wij zoeken een collega die van aanpakken weet, maar ook oog heeft voor detail. Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie en je weet hoe je een kantoor effectief en efficiënt beheert. Je hebt een klantgerichte houding en denkt altijd een stap vooruit. Verder herken jij jezelf in het volgende: je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een facilitaire richting; je hebt sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden en kunt snel schakelen; je bent bekend met MS Office en hebt oog voor procesoptimalisatie; je bent servicegericht, representatief en werkt graag samen met anderen; je hebt een proactieve werkhouding en weet goed om te gaan met veranderende omstandigheden; je blijft kalm en flexibel, zelfs wanneer de druk hoog is.

• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een facilitaire richting
• Je hebt sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden en kunt snel schakelen
• Je bent bekend met MS Office en hebt oog voor procesoptimalisatie
• Je bent servicegericht, representatief en werkt graag samen met anderen
• Je hebt een proactieve werkhouding en weet goed om te gaan met veranderende omstandigheden
• Je blijft kalm en flexibel, zelfs wanneer de druk hoog is