Immigratie- en Naturalisatiedienst
Managementondersteuner A&B
— €3,016 - €3,879 per maand
- tijdelijk
- deeltijd
- hybride
- Overheid / Non-profit
De Haag 2283 – 3993 AX Houten
De Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) is voor de directie Asiel en Bescherming (A&B) op zoek naar een Managementondersteuner. Als Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het bieden van vakbekwame en effectieve ondersteuning aan twee MT-leden. Je beheert complexe agenda's, prioriteert afspraken en zorgt voor een soepele informatiestroom. Je bent een echte teamplayer met een proactieve houding en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Wat ga ik doen?
- Beheren van complexe agenda's voor twee MT-leden
- Prioriteren van afspraken en informeren van managers over lopende zaken
- Verzorgen van notulen tijdens vergaderingen
- Beheren van mailboxen en correspondentie
- Voorbereiden van vergaderingen en opstellen van documenten
- Ondersteunen bij financiële administratie
- Organiseren van externe bijeenkomsten
Waarom deze rol?
- Dynamische en uitdagende werkomgeving
- Mogelijkheid om een wezenlijke bijdrage te leveren aan de maatschappij
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuzebudget (IKB)
- Mogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
Waarom deze rol?
Deze functie biedt een unieke kans om te werken in een dynamische en uitdagende omgeving waar je een directe impact hebt op het leven van mensen. Je maakt deel uit van een team van toegewijde professionals die zich inzetten om weloverwogen beslissingen te nemen met de menselijke maat voorop. De IND biedt uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen. Daarnaast hecht de Rijksoverheid sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
Wie zoeken wij?
De ideale kandidaat is een echte teamplayer met een proactieve houding en uitstekende communicatieve vaardigheden. Je hebt ervaring in een soortgelijke functie en bent gewend om te werken in een dynamische omgeving. Je bent accuraat, integer en stressbestendig. Je hebt affiniteit met de digitale werkomgeving en bent vaardig in het gebruik van MS Office en andere relevante software.
- Minimaal 2 jaar ervaring als managementondersteuner
- MBO werk- en denkniveau
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Ervaring met digitale werkomgevingen (MS Office, Webex, iBabs, Digijust, Leonardo)
- Flexibel, collegiaal en zelfstandig
- Klantgericht, planmatig en integer
Wat is er voor jou?
- Individueel Keuzebudget (IKB)
- Flexibele werktijden
- Mogelijkheden voor thuiswerken
- Studiefaciliteiten
- Bedrijfsfitness
- Volledige vergoeding van OV-reiskosten
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor
Managementondersteuner A&B
Ben jij de enthousiaste en gedreven Managementondersteuner die wij zoeken? Solliciteer dan direct! Wij bieden een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk betrokken organisatie. Je krijgt de kans om je talenten verder te ontwikkelen en een waardevolle bijdrage te leveren aan het belangrijke werk van de IND.
Geen match?
Geeft niet. Werk moet méér zijn dan alleen een baan – het moet je passie zijn. Is dit niet de perfecte match? Ontdek hieronder andere mogelijkheden en zet de volgende stap in je carrière.