De Hoogstraat Revalidatie
Management assistent
— €2,541 - €3,658 per maand
- contract
- deeltijd
- hybride
- Industrie / Techniek
Afdeling facilitaire zaken zoekt een enthousiaste en zelfstandige management assistent. Binnen deze functie ondersteun je de manager facilitaire zaken en ben je een spin in het web in een unieke, maatschappelijk betrokken organisatie.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren van diverse mailboxen
- Agendabeheer
- Mede-organiseren van diverse jaarlijkse bijeenkomsten en campagnes
- Voorbereiden en verslaglegging van overleggen
- (Schoonmaak)kwaliteitsrondes lopen
- Mede-beheren van het FMIS-systeem
- HR-taken; zoals het bijhouden van de urenregistratie, assisteren bij sollicitaties, inwerkprogramma's maken en registreren van verzuim
- Bij afwezigheid van de vrijwilligerscoördinator ben je het aanspreekpunt voor de vrijwilligers
Wij bieden jou:
- Een prettige werksfeer bij een organisatie met het 'Beste Werkplek' keurmerk
- Een vierdaagse werkweek waarbij de woensdag in ieder geval je werkdag is
- Een salaris tussen € 2.541,- en € 3.658,- bruto per maand (FWG 40) op basis van een 36-urige werkweek
- Een jaarcontract met de intentie om dit te verlengen naar onbepaalde tijd
- Een vakantietoeslag van 8,33% en een volledige dertiende maand
- 144 vakantie uren + 57 uur persoonlijk levensfase budget (PLB, ook in te zetten als vakantie uren) per jaar op basis van 36 uur
- Een mooie, moderne werkomgeving bij het Wilhelminapark in Utrecht
- Uitgebreide gratis sportmogelijkheden, zoals yoga, bootcamp, fitness en zwemmen
Wij bieden jou:
Bij De Hoogstraat Revalidatie bieden we je een prettige werksfeer bij een organisatie met het 'Beste Werkplek' keurmerk. Je krijgt een vierdaagse werkweek waarbij de woensdag in ieder geval je werkdag is. Thuiswerken is in overleg mogelijk als het werk het toelaat.
Je ontvangt een salaris tussen € 2.541,- en € 3.658,- bruto per maand (FWG 40) op basis van een 36-urige werkweek. Verder heb je recht op een vakantietoeslag van 8,33%, een volledige dertiende maand, 144 vakantie uren + 57 uur persoonlijk levensfase budget (PLB) per jaar op basis van 36 uur. Je kunt gebruikmaken van uitgebreide gratis sportmogelijkheden en de mogelijkheid om met belastingvoordeel een fiets of laptop aan te schaffen.
Wat zoeken wij in jou?
Binnen deze functie ondersteun je de manager facilitaire zaken en ben je een spin in het web in een unieke, maatschappelijk betrokken organisatie. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor facilitaire vraagstukken vanuit de hele organisatie. Jij vindt het leuk om te weten wat er speelt en daarop actie te ondernemen.
- Je hebt aantoonbaar MBO+ werk- en denkniveau en relevante werkervaring bij voorkeur in een dienstverlenende omgeving
- Je bent stressbestendig en weet de juiste prioriteiten te stellen, waarbij je het overzicht niet verliest
- Doorvragen is voor jou vanzelfsprekend
- Je bent digitaal meer dan gemiddeld vaardig
- Je bent integer, nauwkeurig en goed georganiseerd
- Je hebt de flexibiliteit om ad-hoc zaken op te pakken
- Goede communicatieve vaardigheden en goede beheersing van de Nederlandse taal
Wij bieden jou:
- Prettige werksfeer
- Beste Werkplek' keurmerk
- Vierdaagse werkweek
- Thuiswerken is in overleg mogelijk
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor
Management assistent
Ben jij de enthousiaste en zelfstandige management assistent die wij zoeken? Solliciteer dan direct via Booming Jobs! Zodra wij dé geschikte kandidaat hebben gevonden, sluiten wij de vacature. Je kunt solliciteren zonder CV en zonder account aan te maken.
Management Assistent gezocht in Utrecht (28-32 uur)
Ben jij een enthousiaste en zelfstandige management assistent met MBO+ niveau? Wil jij werken in een maatschappelijk betrokken organisatie met een prettige werksfeer? Solliciteer nu bij De Hoogstraat Revalidatie in Utrecht!