Assistent voorzitter Raad van Bestuur

Wat ga je doen?

• Beheren van de complexe agenda en mailbox van de bestuurder
• Verzorgen van correspondentie en voorbereiden van rapportages
• Bewaken van de opvolging van acties en deadlines
• Coördineren van informatiestromen en processen
• Deelnemen aan werkoverleg met de bestuurder en de bestuursadviseur
• Notuleren van complexe vergaderingen (met uitzondering van de Raad van Bestuur)
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten, congressen en symposia
• Actief bijdragen aan de ontwikkeling van een toekomstbestendig secretariaat

Wat biedt het UMC Utrecht?

• Salaris met een maximum van € 5010 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (36 uur), afhankelijk van kennis en ervaring
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de intentie tot omzetting naar onbepaalde tijd bij goed functioneren
• CAO salarisverhoging van 3% vanaf 1 juli 2025
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: UMC betaalt 70% van de premie
• 100% vergoeding van OV-kosten bij meer dan 7 km enkele reis, of € 0,18 per km bij lopen, fietsen of met de auto (tot max. 40 km enkele reis met de auto)
• Mogelijkheid om 4x9 uur te werken en een dag thuis te werken
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen
• CAO à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen

De ideale assistent is een ervaren en proactieve secretaresse met een HBO-vakopleiding in een managementondersteunende richting en minimaal vijf jaar werkervaring in een vergelijkbare functie. Je bent zelfstandig, integer en discreet, met een scherp gevoel voor politieke verhoudingen. Dankzij jouw helicopterview behoud je, ook onder hoge werkdruk, moeiteloos het overzicht. Je bent flexibel, een teamspeler en beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Ervaring met Office 365, Teams en iBabs is vereist.

• Een HBO-vakopleiding in een managementondersteunende richting
• Minimaal vijf jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling én schriftelijk
• Ervaring met Office 365, Teams en iBabs
• Zelfstandig, proactief, integer en discreet
• Helikopterview en behoudt overzicht onder hoge werkdruk
• Scherp gevoel voor (politieke) verhoudingen
• Flexibel en een teamspeler