Medisch Secretaresse

De functie

• Secretariaat: je voert correspondentie uit, checkt dossiers in HIX (het elektronisch patiëntendossier), bereidt het spreekuur voor, vult ze aan én plant patiënten in
• Telefoondienst: je stelt de juiste vragen om snel en vriendelijk tot de kern te komen
• Baliedienst: je ontvangt de patiënten, verwijst ze door en doet de vervolgplanning na de afspraak
• Je bereidt agenda's voor en notuleert tijdens overleggen
• Dagelijks komen er nog meer ad hoc zaken voorbij die jij oppakt

Wat hebben wij te bieden?

• Een contract tot en met 1 januari 2026 voor 16 uur per week
• Beloning conform CAO Ziekenhuizen, waarbij de functie ingedeeld is in FWG 35
• Een plek in een leuk en collegiaal team
• Een vakantietoeslag van 8,33%
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Een fiscale uitruilregeling op het gebied van reiskosten en diverse aantrekkelijke collectieve verzekeringen
• De ruimte om jezelf te ontwikkelen door middel van diverse opleidingsmogelijkheden
• Het interne programma Fier!, ter bevordering van jouw duurzame inzetbaarheid

Als Medisch Secretaresse ben jij een kei in het plannen en organiseren. Je kunt goed het overzicht bewaren en bent stressbestendig. Door de drukte op de poli word jij niet snel afgeleid: je kunt prioriteiten stellen en blijft gastvrij en nauwkeurig. Je bent een goede gesprekspartner voor de specialisten en durft het voortouw te nemen in de gesprekken.

• Je hebt een afgeronde MBO-4 opleiding (Medisch) Secretaresse, aangevuld met medische terminologie
• Je hebt bij voorkeur minimaal een jaar werkervaring opgedaan in een zorginstelling
• Je hebt kennis van Microsoft office pakket en bij voorkeur HIX
• Je hebt affiniteit met capaciteitsplanning en nieuwe ontwikkelingen
• Je bent gewend om meerdere taken tegelijk op te pakken en adequaat te reageren op ad hoc situaties
• Je bent collegiaal, klantgericht en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk)
• Je denkt mee en draagt bij aan de ontwikkeling van de afdeling