Quatra Nederland BV
Office Manager
— €4,000 per maand
- contract
- voltijd
- op locatie
- Overig / Onbekend
1044 Amsterdam
Als Office Manager ben jij het gezicht van ons kantoor en run je de back-office. Dankzij jou is ons kantoor een plek waar alles klopt. Je draait je hand niet om voor een beetje multitasken.
Wat ga je doen?
- Ondersteunen van het management bij o.a. correspondentie, offertes, rapportages en presentaties
- Regelen (mede) de HR-administratie: van bedrijfskleding tot onboarding-acties en interne communicatie
- Beheren van onze SharePoint-omgeving en zorgen dat alles logisch en toegankelijk is
- Onze contractenadministratie strak op orde houden
- Regelen van telefonie, post en algemene mailboxen
- Springt af en toe bij op customer service en in de kasadministratie van onze chauffeurs
- Zorgen dat kantoor en depots tiptop in orde zijn: schoon, veilig en goed bevoorraad
- Aanspreekpunt voor leveranciers, monteurs, bezoekers en sollicitanten zijn
- Je bezig houden met veiligheid: je onderhoudt het ontruimingsplan, ondersteunt BHV-taken en denkt mee over een gezonde en veilige werkomgeving
Wat bieden wij jou?
- Veelzijdige functie binnen een groeiend en duurzaam familiebedrijf
- Veel verantwoordelijkheid en ruimte om mee te denken over verbeteringen
- Flexibiliteit: beschikbaarheid vanaf 32 uur per week
- Aantrekkelijk salaris van maximaal €4.000 bruto per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring
- Een gedreven en enthousiast team, waarin samenwerking en directheid centraal staan
Wat bieden wij jou?
Quatra biedt een veelzijdige functie binnen een groeiend en duurzaam familiebedrijf. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om mee te denken over verbeteringen. Er is flexibiliteit in de beschikbaarheid, vanaf 32 uur per week. Het salaris is aantrekkelijk, tot maximaal €4.000 bruto per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Je komt terecht in een gedreven en enthousiast team, waarin samenwerking en directheid centraal staan.
Wat breng jij mee?
We zoeken een Office Manager met een HBO of minimaal een mbo-diploma in een administratieve of facilitaire richting en minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol. Je bent super handig met Office 365, hebt structuurtalent en liefde voor administratie. Een flexibele en servicegerichte houding, goede communicatieve skills in het Nederlands én Engels en proactiviteit zijn essentieel.
- HBO of minimaal een mbo-diploma, bij voorkeur in een administratieve of facilitaire richting
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
- Super handig met Office 365 (Outlook, Excel, PowerPoint én SharePoint)
- Structuurtalent en liefde voor administratie
- Een flexibele en servicegerichte houding
- Goede communicatieve skills in het Nederlands én Engels
- Proactiviteit
Wat maakt werken bij Quatra bijzonder?
- Een veelzijdige functie
- Ruimte om mee te denken over verbeteringen
- Flexibiliteit: beschikbaarheid vanaf 32 uur per week
- Een gedreven en enthousiast team
- Werken in een groeiend en duurzaam familiebedrijf
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor
Office Manager
Enthousiast geworden? Solliciteer nu via Booming Jobs en voltooi een eenvoudige sollicitatie zonder CV of account aan te maken!
Zorg voor een geoliede machine als Office Manager bij Quatra!
Ben jij een organisatietalent met een passie voor structuur en een hart voor duurzaamheid? Als Office Manager bij Quatra zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Pak deze kans en draag bij aan een groeiend en groen bedrijf!