Ministerie van Defensie
Administratief Medewerker Bureau Flexibele Capaciteit
— €2,918 - €3,847 per maand
- contract
- deeltijd
- op locatie
- Beveiliging / Brandweer / Politie
2516 Huis Ter Heide
Als Medewerker Administratieve Ondersteuning Frontoffice voor de reservisten van de Koninklijke Marechaussee (KMar) speel jij een cruciale rol in de administratieve afhandeling van de processen rondom het beheer en de inzet van reservisten.
Functieomschrijving
- Het opmaken en verlengen van overeenkomsten voor tijdelijke inzet van reservisten
- Het opstellen van instructies voor het maken en declareren van dienstreizen en uren en het administreren en controleren van de bijbehorende documenten van de dienstreizen.
- Daarnaast het bieden van administratieve ondersteuning aan de frontoffice en het beantwoorden van vragen van reservisten over de administratieve processen.
- Het ondersteunen en bijwonen van evenementen is tevens een belangrijk onderdeel van de taken.
- Het ondersteunen in de voorbereiding van een interne saamhorigheidsdag voor reservisten, een wervingsvoorlichting, onboardingsdag of een personeelsuitje van het team.
Wat bieden wij jou?
- Salarisniveau schaal 6: Min €2.918 - Max. €3.847 (bruto)
- Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
- Contractduur 2 jaar
- Minimaal aantal uren per week 24
- Maximaal aantal uren per week 32
- Individueel Keuzebudget (IKB) bestaande uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd
- Keuze om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst
- Mogelijkheid om dit budget om te zetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen
- Studiefaciliteiten, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
Wat bieden wij jou?
Als Administratief Medewerker bij Bureau Flexibele Capaciteit kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Je salaris is ingedeeld in schaal 6 en is afhankelijk van je kennis en ervaring. Daarnaast heb je een Individueel Keuzebudget (IKB) wat bestaat uit 16,33% van je bruto jaarsalaris, met de keuze dit uit te laten betalen, in te zetten voor verlof of fiscaal vriendelijke doelen. Ook zijn er diverse studiefaciliteiten en volledige OV-reiskostenvergoeding.
Dit ben jij
Wij zoeken een enthousiaste collega met minimaal een afgerond mbo-diploma, bij voorkeur in een administratieve richting. Heb je daarnaast ervaring met plannings- en administratieve processen, HR-werkzaamheden en kennis van de arbeidsmarkt? Dan is dat een mooie plus. Ook ben je vaardig met software, flexibel, zelfstandig, klantgericht en nauwkeurig.
- Een afgerond mbo-diploma, bij voorkeur in een administratieve richting
- Ervaring met plannings- en administratieve processen, HR-werkzaamheden en kennis van de arbeidsmarkt is een plus
- Ervaring binnen het P&O-werkveld en binnen een complexe matrixorganisatie is eveneens gewenst
- Minimaal 24 uur per week beschikbaar
- Goede sociale en communicatieve vaardigheden
- Vaardig in het werken met diverse softwareprogramma's
- Flexibel en zelfstandig
- Klantgericht en nauwkeurig
- Resultaatgericht én enthousiast
Wat maakt het speciaal?
- Goede studiefaciliteiten
- Volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor
Administratief Medewerker Bureau Flexibele Capaciteit
Ben jij de onzichtbare kracht die alles laat draaien? Solliciteer direct via Booming Jobs en vul een eenvoudig sollicitatieformulier in zonder CV of account aan te maken!
Administratief Medewerker gezocht bij de Koninklijke Marechaussee
Ben jij een enthousiaste en nauwkeurige administratieve kracht? Ondersteun de Koninklijke Marechaussee als Administratief Medewerker in Huis ter Heide en lever een essentiële bijdrage aan de inzet van onze reservisten!