Buch Jong
Managementassistent De BUCH
— €2,700 - €3,831 per maand
- contract
- voltijd
- hybride
- Overig / Onbekend
Als managementassistent ben jij het eerste aanspreekpunt voor vier teammanagers binnen het domein Bedrijfsvoering. Je speelt een centrale rol in de dagelijkse ondersteuning en bent een verbindende schakel tussen de verschillende teams, het MT Bedrijfsvoering, de vier vakdomeinen én externe partners.
Wat ga je doen?
- Je beheert de complexe agenda's van de teammanagers, stemt proactief af, en zorgt voor overzicht en structuur in de dagelijkse gang van zaken.
- Daarnaast regel je de interne en externe correspondentie, organiseer je bijeenkomsten en teamoverleggen, en zorg je ervoor dat lopende zaken soepel verlopen - zodat de teammanagers zich kunnen richten op hun kerntaken.
- Je bent niet bang om initiatief te nemen en denkt actief mee over hoe we onze ondersteuning kunnen blijven verbeteren.
En wij?
- Hybride werken is bij ons aan de orde van de dag. De ene dag ben je op kantoor, een ander moment kies je voor thuiswerken
- Een bruto maandsalaris tussen € 2.700,- en € 3.831,- (schaal 7) bij een 36-urige werkweek
- Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget over je bruto salaris dat je naar eigen voorkeur kunt besteden
En wij?
Werken als een team voor de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. De werkorganisatie BUCH is georganiseerd in vier domeinen. Elk domein bestaat uit verschillende teams die binnen én buiten het domein, nauw samenwerken om onze missie te bereiken. Het domein Bedrijfsvoering, waar het team Ondersteuning in is ondergebracht, neemt in mei 2025 een nieuwe moderne werkomgeving in het gemeentehuis van Bergen in gebruik.
Jij?
Je houdt van dynamiek en floreert in een omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Je voelt je als een vis in het water wanneer er veel tegelijk gebeurt - juist dan blijf jij rustig, behoud je het overzicht en neem je de regie. Daar krijg jij energie van.
- Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde secretariële opleiding.
- Affiniteit en gevoel voor een bestuurlijk, politieke werkomgeving.
- Ervaring met werken met M365 is een pré.
Verder bieden wij:
- Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP - waarvan de werkgever 70% betaalt - inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid
- Een laptop, telefoon en thuiswerkvergoeding
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor
Managementassistent De BUCH
Leuk! Solliciteer nu via Booming Jobs en vul een eenvoudig sollicitatieformulier in zonder CV of account aan te maken! Wil je eerst nog wat meer informatie? Bel of app met Nicolette van Brederode, teammanager Juridische zaken & Inkoop op telefoonnummer 06 55 261 396.
Managementassistent gezocht bij BUCH: Jouw kans om te shinen!
Ben jij de enthousiaste managementassistent die wij zoeken? Ondersteun de teammanagers bij BUCH en zorg voor een soepele dagelijkse gang van zaken. Solliciteer nu en versterk ons team!