Rijksmuseum Boerhaave
Management Assistent Directie
— €3,111 - €3,951 per maand
- contract
- deeltijd
- op locatie
- Cultuur / Recreatie
Ben jij een organisatietalent met een passie voor structuur en efficiëntie? Wil jij een betekenisvolle bijdrage leveren aan de organisatie van Rijksmuseum Boerhaave in Leiden? Dan is de rol van Management Assistent Directie iets voor jou!
Wat ga je doen?
- Ondersteunen van de directeur (en het MT)
- Voorbereiden van MT-vergaderingen
- Notuleren bij vergaderingen (MT, RvT, OR)
- Signaleren van belangrijke informatie en ontwikkelingen
- Verzamelen, ordenen en analyseren van gegevens
- Concipiëren, redigeren en opmaken van correspondentie, memo's en notities
- Coördineren van de informatiestroom naar externe relaties
- Ontwikkelen en beheren van (administratieve) procedures
- Verwerken van inkomende en uitgaande informatiestromen
- Beheren van de agenda en directiemailbox
- Regelen van uitnodigingen voor personeelsbijeenkomsten
- Ontvangen van bezoekers
- Organiseren van zakenreizen, lunches en diners
- Plannen en organiseren van (projectmatige) activiteiten
Wat bieden wij jou?
- Leuke en interessante werkomgeving met betrokken collega's
- Afwisselende functie voor 24 uur per week
- Salaris in schaal 8 van de Museum CAO (maximaal € 3.951,- bruto per maand o.b.v. 36 uur, afhankelijk van kennis en ervaring)
- 8% vakantietoeslag
- 3,4% eindejaarsuitkering
- Reiskostenvergoeding
- Contract voor een jaar met uitzicht op een vast contract
Wat bieden wij jou?
Je komt te werken in een leuke en interessante werkomgeving met betrokken collega's. De functie is afwisselend en voor 24 uur per week. Je wordt ingeschaald in schaal 8 van de Museum CAO, met een salaris tot maximaal € 3.951,- bruto per maand o.b.v. 36 uur, afhankelijk van je kennis en ervaring. Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 3,4% eindejaarsuitkering. Daarnaast krijg je een reiskostenvergoeding en een contract voor een jaar, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.
Wie zoeken wij?
De ideale kandidaat heeft HBO werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar relevante werkervaring als management assistent, bij voorkeur in een museum of culturele instelling. Je bent een organisatietalent met een doortastende en resultaatgerichte werkwijze. Je hebt kennis van administratieve en organisatorische processen, en kennis van AdreZ is een pré. Vanwege de vertrouwelijke informatie die je behandelt, is een discrete persoonlijkheid essentieel.
- HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een culturele/museale omgeving
- Goede organisatie- en coördinatievaardigheden
- Doortastende en resultaatgerichte werkwijze
- Kennis van administratieve en organisatorische processen (kennis van AdreZ is een pré)
- Discrete persoonlijkheid
Waarom werken bij Rijksmuseum Boerhaave?
- Werken in een historisch gebouw
- Bijdragen aan het toegankelijk maken van wetenschap voor een breed publiek
- Samenwerken met een team van betrokken collega's
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor
Management Assistent Directie
Ben je enthousiast geworden? Solliciteer dan snel en eenvoudig via Booming Jobs!
Management Assistent Directie
Rijksmuseum Boerhaave in Leiden zoekt een Management Assistent Directie voor 24 uur per week. Je ondersteunt de directeur, bereidt vergaderingen voor, beheert agenda's en organiseert evenementen. Je hebt HBO werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar relevante werkervaring.