Ns
Secretariaatsmedeweker
— Salaris n/a
- contract
- deeltijd
- op locatie
- Logistiek
Arthur van Schendelstr 752 – 3511MK Utrecht
Ben jij een proactieve en servicegerichte Secretariaatsmedewerker? Bij NS bieden we een Participatiebaan aan waarbij je een waardevolle ondersteuning biedt aan de afdeling Communicatie. Je krijgt een buddy toegewezen en de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen.
Wat ga je doen?
- Beheer van verzendlijsten, mailgroepen en communicatie-emailboxen
- Telefonische afhandeling en beheer van het telefoonsysteem (New Bridges)
- Bestellen van kantoorartikelen en beheren van goedkeuringsprocessen
- Reserveren en voorbereiden van vergaderlocaties
- Verzorgen van representatieve taken tijdens bijeenkomsten en evenementen
- Ondersteunen bij het opschonen en up-to-date houden van content op communicatiekanalen
Waarom deze baan?
- Een buddy om je te helpen bij de start en ontwikkeling
- Mogelijkheid om je verder te ontwikkelen
- Werken in een proactieve en servicegerichte omgeving
- Deel uitmaken van een unieke organisatie
- Mogelijkheid tot verlenging tot maximaal 3 jaar
- Bijdragen aan een prettige werkomgeving
- Werken in een dynamische omgeving
Waarom deze baan?
Als Secretariaatsmedewerker bij NS profiteer je van een unieke kans om je verder te ontwikkelen binnen een proactieve en servicegerichte omgeving. Je krijgt een buddy toegewezen die je helpt bij de start en je ontwikkeling in je rol.
Daarnaast maak je deel uit van een unieke organisatie en is er mogelijkheid tot verlenging van je contract tot maximaal 3 jaar. Je draagt bij aan een prettige werkomgeving en werkt in een dynamische omgeving.
Wie zoeken we?
We zoeken een proactieve en servicegerichte Secretariaatsmedewerker met MBO 4 werk- en denkniveau, aangevuld met een secretariële opleiding. Enkele jaren ervaring als secretaresse is een plus. Je hebt kennis van het Office-pakket, uitstekende communicatievaardigheden en beheerst de Nederlandse en Engelse taal. Je kunt zelfstandig werken, hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en bent je ervan bewust dat deze rol fysiek veeleisend kan zijn.
- MBO 4 werk- en denkniveau, aangevuld met secretariële opleiding
- Enkele jaren ervaring als secretaresse is een plus
- Kennis en vaardigheid in het Office-pakket (Word, Outlook, Excel, Powerpoint)
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
- Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Zelfstandig kunnen werken en een groot verantwoordelijkheidsgevoel
- Proactieve en servicegerichte houding
Wat krijg jij?
- Een buddy om je te helpen bij de start en ontwikkeling
- Mogelijkheid om je verder te ontwikkelen
- Flexibele werktijden
- Korting op sportschoolabonnement
- Regelmatige teamuitjes
- Gratis koffie en thee op kantoor
Sollicitatieproces
Dit zijn de stappen die je doorloopt bij het solliciteren op deze vacature:
Solliciteer voor
Secretariaatsmedeweker
Ben je enthousiast geworden en wil je een waardevolle ondersteuning bieden aan de afdeling Communicatie van NS? Solliciteer dan nu via Booming Jobs! Je vult een eenvoudig sollicitatieformulier in met minimale informatie, zonder CV of account aan te maken.
Secretariaatsmedewerker (Participatiebaan) bij NS gezocht!
Ben jij proactief, servicegericht en op zoek naar een ondersteunende rol? Word secretariaatsmedewerker bij NS in Utrecht!